Digitale Nachlassakte –
alle Verfahrensdaten zentral
Mit der digitalen Nachlassakte von OASIS verwalten Kanzleien, Nachlasspfleger und Testamentsvollstrecker alle Verfahrensdaten an einem Ort – strukturiert, sicher und jederzeit abrufbar. Schluss mit Papierakten und verstreuten Informationen.
Die Herausforderung: Nachlassverfahren sind komplex
Nachlassverfahren umfassen eine Vielzahl von Beteiligten, Fristen und Aufgaben. Ohne ein zentrales System sind Informationen über E-Mails, Papierakten und Notizen verteilt – der Überblick geht verloren, Fristen werden verpasst, der administrative Aufwand wächst.
Verstreute Informationen
Beteiligte, Erben, Fristen und Notizen liegen in unterschiedlichen Systemen – kein zentraler Zugriff.
Fehlende Transparenz
Wer hat was geändert? Welcher Schritt steht noch aus? Ohne System ist der Verfahrensstand schwer nachvollziehbar.
Hoher manueller Aufwand
Serienbriefe, Statusabfragen und Beteiligten-Pflege kosten täglich wertvolle Arbeitszeit.
Digitale Nachlassakte mit OASIS
OASIS bündelt alle Informationen zu einem Nachlassverfahren in einer strukturierten digitalen Akte – mit klar gegliederten Reitern für Beteiligte, Erben, Vermögen, Verbindlichkeiten, Fristen, Zeiterfassung und Rechnungen. Jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert, jede Information ist mit wenigen Klicks abrufbar.
Die Schnellsuche liefert in Sekunden Treffer zu Fallnummern, Erblassern, Beteiligten und Erben. Serienbriefe an alle Erben werden direkt aus der Akte als Word-Dokument erzeugt.
Praxisnutzen: Eine mittelgroße Kanzlei spart durch die strukturierte Aktenführung mehrere Stunden pro Woche – allein durch den Wegfall manueller Suche und Statusabfragen.
Funktionsübersicht
Mit der digitalen Nachlassakte
Spürbare Zeitersparnis
Alle Informationen zu einem Verfahren auf einen Blick – kein Suchen in E-Mail-Postfächern oder Papierakten mehr.
Klare Struktur
Einheitliche Reiter für jedes Verfahren stellen sicher, dass Beteiligte, Erben, Vermögen, Fristen und Rechnungen immer am gleichen Ort liegen.
Volle Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung wird im Audit-Log dokumentiert – wer wann was geändert hat, ist jederzeit nachvollziehbar.
DSGVO-konform gehostet
Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und verschlüsselt übertragen.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zur digitalen Nachlassakte
Eine digitale Nachlassakte in OASIS enthält alle relevanten Stammdaten zum Erblasser, den Erben, weiteren Beteiligten, Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Fristen, Zeiteinträgen und Rechnungen – über klar gegliederte Reiter strukturiert.
Die integrierte Schnellsuche durchsucht in Echtzeit Fallnummern, Erblasser, Beteiligte und Erben. Treffer können direkt geöffnet werden.
OASIS unterscheidet aktuell zwischen Administratoren und Mitarbeitern. Administratoren sehen zusätzlich das Audit-Log und die Kanzlei-Einstellungen.
Ja. Alle Änderungen werden revisionssicher im Audit-Log mit Zeitstempel, Benutzer und nachvollziehbarem Diff dokumentiert.
Digitale Nachlassakte live erleben
Überzeugen Sie sich selbst: In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, wie OASIS Ihre Kanzlei effizienter macht.