Digitale Nachlassakte –
alle Verfahrensdaten zentral
Mit der digitalen Nachlassakte von OASIS verwalten Kanzleien, Nachlasspfleger und Testamentsvollstrecker alle Verfahrensdaten an einem Ort – strukturiert, sicher und jederzeit abrufbar. Schluss mit Papierakten und verstreuten Informationen.
Die Herausforderung: Nachlassverfahren sind komplex
Nachlassverfahren umfassen eine Vielzahl von Beteiligten, Dokumenten, Fristen und Aufgaben. Kanzleien, Nachlasspfleger und Testamentsvollstrecker stehen täglich vor denselben Problemen: Informationen sind über E-Mails, Papierakten und verschiedene Systeme verteilt. Der Überblick geht verloren, Fristen werden verpasst und der administrative Aufwand wächst mit jedem neuen Verfahren.
Verstreute Informationen
Dokumente in E-Mails, Papierakten und lokalen Laufwerken – kein zentraler Zugriff, keine einheitliche Struktur.
Fehlende Transparenz
Wer hat was bearbeitet? Welcher Schritt steht noch aus? Ohne System ist der Verfahrensstand schwer nachvollziehbar.
Hoher manueller Aufwand
Serienkorrespondenz, Statusberichte und Dokumentenpflege kosten täglich wertvolle Arbeitszeit.
Die Lösung: Digitale Nachlassakte mit OASIS
OASIS bündelt alle Informationen zu einem Nachlassverfahren in einer strukturierten digitalen Akte. Vom ersten Kontakt mit dem Erblasser bis zum Abschluss des Verfahrens – alle Daten, Dokumente, Beteiligten und Aufgaben sind zentral verknüpft und mit wenigen Klicks abrufbar.
Die Akte ist nach einem einheitlichen Schema aufgebaut, das alle relevanten Verfahrenstypen abdeckt: Nachlassverwaltung, Testamentsvollstreckung, Betreuung, Ergänzungspflegschaft und mehr. Individuelle Aktenvorlagen ermöglichen eine schnelle Anlage neuer Verfahren ohne manuellen Aufwand.
Praxisnutzen: Eine mittelgroße Kanzlei mit 200 aktiven Verfahren spart durch die digitale Nachlassakte durchschnittlich 2–3 Stunden pro Woche und Mitarbeiter – allein durch den Wegfall manueller Dokumentensuche und Statusabfragen.
Funktionsübersicht: Digitale Nachlassakte
Strukturierte Fallanlage mit individuellem Aktenzeichen
Verknüpfung aller Beteiligten: Erben, Gläubiger, Notare, Gerichte
Zentrale Dokumentenablage mit Versionierung
Volltextsuche über alle Akten und Dokumente
Serienbrief-Erstellung direkt aus der Akte
Aufgaben und Fristen je Verfahren hinterlegen
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll (Audit-Trail)
Individuelle Aktenvorlagen für wiederkehrende Verfahrenstypen
Ihre Vorteile mit der digitalen Nachlassakte
Bis zu 40 % Zeitersparnis
Alle Informationen zu einem Verfahren auf einen Blick – kein Suchen in E-Mail-Postfächern oder Papierakten mehr.
Fehlervermeidung durch Struktur
Pflichtfelder und Validierungen verhindern unvollständige Akten. Checklisten stellen sicher, dass kein Schritt vergessen wird.
Volle Transparenz
Jeder Mitarbeiter sieht den aktuellen Verfahrensstand – mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbarem Aktivitätsprotokoll.
DSGVO-Konformität
Automatische Löschfristen, verschlüsselte Datenspeicherung und ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zur digitalen Nachlassakte
Eine digitale Nachlassakte in OASIS enthält alle relevanten Informationen zum Erblasser, den Erben, Gläubigern, Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Fristen und Dokumenten. Alle Beteiligten und Verfahrensschritte sind zentral verknüpft und jederzeit abrufbar.
Ja. OASIS unterstützt den Import von Daten aus Excel und CSV. Für komplexe Migrationen aus anderen Kanzleisoftware-Systemen bieten wir individuelle Unterstützung und Beratung an.
OASIS ist auf hohe Fallzahlen ausgelegt. Je nach Lizenzmodell können Sie unbegrenzt viele Verfahren gleichzeitig verwalten. Leistungsstarke Filter und die Volltextsuche ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine schnelle Navigation.
Ja. OASIS ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert, verschlüsselt übertragen und nach definierten Löschfristen automatisch bereinigt. Ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis ist integriert.
Ja. OASIS unterstützt kollaboratives Arbeiten mit granularen Zugriffsrechten. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Verfahren, für die er berechtigt ist. Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll nachvollziehbar dokumentiert.
Digitale Nachlassakte live erleben
Überzeugen Sie sich selbst: In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, wie OASIS Ihre Kanzlei effizienter macht. Kein Verkaufsgespräch – nur echte Funktionen.