Als Kanzlei oder Testamentsvollstrecker verwalten Sie hochsensible Daten. OASIS nimmt diese Verantwortung ernst: Hosting in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und vollständige DSGVO-Konformität sind keine Optionen – sie sind Standard. Erfahren Sie mehr über die Funktionen der Nachlasssoftware oder kontaktieren Sie uns für ein persönliches Gespräch.
Sicherheit ist kein nachträglicher Gedanke bei OASIS – sie ist von Anfang an in die Architektur eingebaut. Hier sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im Überblick. Alle Sicherheitsaspekte sind auch in unserer Datenschutzerklärung dokumentiert.
OASIS wurde von Grund auf nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entwickelt. Alle Verarbeitungsprozesse sind dokumentiert, Löschfristen werden automatisch überwacht und Betroffenenrechte können einfach umgesetzt werden. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert – in zertifizierten Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Es findet keine Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb der EU statt. Damit erfüllen Sie als Kanzlei Ihre berufsrechtlichen Pflichten zur Datensicherheit.
Die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt über TLS 1.3 – den aktuellen Sicherheitsstandard. Sensible Daten werden zusätzlich at-rest verschlüsselt. Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert, niemals im Klartext.
Der Zugriff auf OASIS ist durch sichere Authentifizierungsmechanismen geschützt. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist verfügbar. Session-Timeouts verhindern unbefugte Zugriffe bei unbeaufsichtigten Geräten. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden protokolliert und führen zu automatischen Sperrungen.
Definieren Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte: Welche Verfahren darf er sehen? Darf er Dokumente hochladen oder nur lesen? Hat er Zugriff auf Finanzdaten? Das granulare Berechtigungskonzept stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter nur die Daten sieht, die er für seine Arbeit benötigt.
Regelmäßige automatische Backups sichern Ihre Daten gegen Datenverlust. Backups werden verschlüsselt gespeichert und regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit geprüft. Im Notfall können Daten schnell wiederhergestellt werden – minimale Ausfallzeiten für Ihre Kanzlei.
Jede Aktion in OASIS wird in einem unveränderlichen Audit-Trail protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Daten eingesehen, geändert oder gelöscht hat. Diese revisionssichere Dokumentation ist nicht nur eine DSGVO-Anforderung, sondern auch ein wichtiger Schutz im Streitfall.
Nachlassverfahren enthalten hochsensible Daten: Vermögenswerte, Familienkonstellationen, persönliche Dokumente. OASIS behandelt alle Mandantendaten mit höchster Vertraulichkeit. Mandantentrennung auf Datenbankebene stellt sicher, dass Daten verschiedener Kanzleien niemals vermischt werden.
Als Kanzlei oder Testamentsvollstrecker unterliegen Sie strengen berufsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz. OASIS unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen vollständig zu erfüllen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags. Ihre Mandantendaten gehören Ihnen – wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke, analysieren sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Sicherheit ist ein kontinuierlicher Prozess. Wir investieren fortlaufend in die Absicherung unserer Infrastruktur.
Sicherheitslücke entdeckt? Bitte melden Sie Sicherheitsprobleme verantwortungsvoll an security@faitsolutions.de. Wir nehmen alle Meldungen ernst und reagieren schnellstmöglich.
Weitere Antworten finden Sie in unserer vollständigen FAQ.
Überzeugen Sie sich in einer persönlichen Demo von den Sicherheitsstandards von OASIS. Wir beantworten alle Ihre Fragen zu Datenschutz, DSGVO und technischen Maßnahmen.
