Nachlassverzeichnis –
professionell und KI-gestützt
OASIS erstellt vollständige Nachlassverzeichnisse vollautomatisch aus Ihren erfassten Daten – mit individuellem Briefkopf, Versicherungstext und Signaturblock. Eine integrierte KI-Textoptimierung hilft, Beschreibungen sprachlich zu glätten.
Die Herausforderung: Nachlassverzeichnisse manuell erstellen
Das Nachlassverzeichnis ist eines der zentralen Dokumente in der Nachlassverwaltung – und eines der aufwendigsten. Alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten müssen vollständig erfasst und in einer professionellen Form vorgelegt werden. Manuelle Erstellung kostet Stunden pro Verfahren.
Zeitaufwendige Erstellung
Manuelles Zusammenstellen aller Positionen aus verschiedenen Quellen kostet Stunden.
Uneinheitliche Sprache
Beschreibungen aus unterschiedlichen Quellen klingen oft uneinheitlich – nachträgliche Korrektur ist zeitaufwendig.
Formatierungsaufwand
Professionelle Darstellung mit Briefkopf, Versicherungstext und Signatur erfordert manuellen Aufwand pro Dokument.
Automatisches Nachlassverzeichnis mit OASIS
OASIS generiert das Nachlassverzeichnis vollautomatisch aus den im System erfassten Aktiva (A1–A6) und Passiva (P1, P2). Briefkopf, Logo, Versicherungstext und Signaturblock werden zentral in den Kanzlei-Einstellungen gepflegt und in jedes Verzeichnis übernommen.
Genutzt wird das Verzeichnis vor allem für die Rechnungslegung an das Nachlassgericht – siehe Software für Nachlasspfleger – sowie für die Auskunft an die Erben, wie sie OASIS für Testamentsvollstrecker abbildet.
Eine integrierte KI-Textoptimierung glättet Beschreibungen sprachlich – einheitlich, sachlich, juristisch passend. Das Ergebnis ist ein professionell formatiertes PDF, bereit für Gericht, Notar und Erben.
Praxisnutzen: Was bisher Stunden manueller Arbeit erforderte, erledigt OASIS in wenigen Minuten – inklusive sprachlicher Glättung über die KI-Funktion.
Funktionsübersicht
Mit dem automatischen Nachlassverzeichnis
Drastisch weniger Erstellungsaufwand
OASIS generiert das Verzeichnis vollautomatisch aus den bereits erfassten Daten.
KI-gestützte Sprache
Die integrierte Textoptimierung sorgt für einheitliche, sachliche Formulierungen ohne Nacharbeit.
Konsistente Darstellung
Briefkopf, Logo, Versicherungstext und Signatur kommen zentral aus den Kanzlei-Einstellungen – jedes Dokument sieht gleich professionell aus.
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert.
Für wen eignet sich diese Funktion?
Nachlasspfleger mit Berichtspflicht
Für die Berichtspflicht gegenüber dem Nachlassgericht entsteht aus den erfassten Daten ein strukturiertes, prüfbares Nachlassverzeichnis.
Testamentsvollstrecker zur Auskunft an Erben
Erben haben Anspruch auf ein geordnetes Verzeichnis – aus der Falldatenbasis lässt sich dieses ohne doppelte Erfassung erzeugen.
Nachlassverwalter in komplexen Nachlässen
Immobilien, Wertpapiere, Konten und Verbindlichkeiten werden je Position dokumentiert und im Verzeichnis übersichtlich zusammengeführt.
Häufige Anwendungsfälle
Aktiva und Passiva vollständig erfassen
Konten, Immobilien, bewegliche Sachen und Verbindlichkeiten werden konsistent kategorisiert und mit Werten hinterlegt.
Bericht an das Nachlassgericht erstellen
Aus dem gepflegten Verzeichnis entsteht ein PDF, das den formalen Anforderungen an eine Nachlassaufstellung entspricht.
Zwischenstand für Erben dokumentieren
Auch vor Abschluss kann ein aussagekräftiger Zwischenstand als PDF bereitgestellt werden.
Änderungen historisch nachvollziehen
Korrekturen und Ergänzungen bleiben nachvollziehbar, ohne dass frühere Berichte verlorengehen.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zum Nachlassverzeichnis
Beschreibungen einzelner Vermögenspositionen können per Knopfdruck sprachlich optimiert werden – OASIS schlägt eine sachliche, juristisch passende Formulierung vor, die Sie übernehmen oder anpassen können.
Sind die Aktiva und Passiva im System erfasst, dauert die Erstellung nur wenige Minuten – inklusive PDF-Export mit Briefkopf.
Ja. Jedes Verzeichnis wird vor dem Download in einer Live-PDF-Vorschau angezeigt.
Zentral unter Kanzlei / Dokumente – Änderungen wirken sofort in allen neu erzeugten Verzeichnissen.
Ja. Das Nachlassverzeichnis kann zusätzlich als Word-Datei (.docx) ausgegeben werden, wenn es außerhalb von OASIS weiterbearbeitet werden soll.
Die Aktiva sind in sechs Bereiche gegliedert: Grundbesitz, bewegliche Sachen, Betriebsvermögen und Beteiligungen, Bank- und Sparguthaben (mit Kontoart und IBAN), Forderungen und Rechte sowie Lebens- und Rentenversicherungen. Verbindlichkeiten werden getrennt in P1 und P2 geführt.
Nachlassverzeichnis live erleben
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS Nachlassverzeichnisse in Minuten erstellt – KI-gestützt und sofort versandfertig.
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