Rechtskonforme Verzeichnisse automatisch erstellen

Nachlassverzeichnis –auf Knopfdruck, rechtssicher

OASIS erstellt rechtskonforme Nachlassverzeichnisse vollautomatisch aus Ihren erfassten Daten – formatiert nach gesetzlichen Anforderungen, sofort exportierbar für Gericht, Notar und Erben.

Die Herausforderung: Nachlassverzeichnisse manuell erstellen

Das Nachlassverzeichnis ist eines der zentralen Dokumente in der Nachlassverwaltung – und eines der aufwendigsten. Testamentsvollstrecker und Nachlasspfleger müssen alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Erblassers vollständig erfassen, rechtssicher dokumentieren und in einem gesetzeskonformen Format vorlegen. Fehler oder Lücken können zu Haftungsrisiken führen.

Zeitaufwendige Erstellung

Manuelles Zusammenstellen aller Vermögenspositionen aus verschiedenen Quellen kostet Stunden pro Verfahren.

Fehleranfälligkeit

Ohne systematische Unterstützung werden Positionen vergessen oder falsch bewertet – mit rechtlichen Konsequenzen.

Formatierungsaufwand

Gesetzeskonforme Formatierung und professionelle Darstellung erfordern zusätzlichen Aufwand bei der Erstellung.

Die Lösung: Automatisches Nachlassverzeichnis mit OASIS

OASIS generiert das Nachlassverzeichnis vollautomatisch aus den bereits im System erfassten Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Das Ergebnis ist ein rechtssicheres, professionell formatiertes Dokument – bereit für den sofortigen Einsatz.

Die Vollständigkeitsprüfung vor der Erstellung stellt sicher, dass keine Positionen fehlen. Alle Versionen werden archiviert, sodass der Verlauf jederzeit nachvollziehbar ist – ein wichtiger Schutz bei späteren Erbstreitigkeiten. Das Verzeichnis kann mit einem individuellen Briefkopf versehen und direkt als PDF exportiert werden.

Praxisnutzen: Was bisher 2–4 Stunden manueller Arbeit erforderte, erledigt OASIS in wenigen Minuten. Die automatische Generierung aus vorhandenen Daten eliminiert Übertragungsfehler und stellt gesetzeskonforme Formatierung sicher.

Funktionsübersicht: Nachlassverzeichnis

Automatische Verzeichniserstellung aus erfassten Vermögenswerten

Gesetzeskonforme Formatierung nach §§ 2215, 2316 BGB

PDF-Export mit individuellem Briefkopf und Signatur

Digitale Signatur und Beglaubigungsmöglichkeit

Vollständigkeitsprüfung vor der Erstellung

Versionierung: alle Verzeichnisstände archiviert

Revisionssichere Dokumentation aller Änderungen

Vorlagen für alle gängigen Verzeichnistypen

Ihre Vorteile mit dem automatischen Nachlassverzeichnis

Bis zu 80 % weniger Erstellungsaufwand

OASIS generiert das Nachlassverzeichnis vollautomatisch aus den bereits erfassten Daten – kein manuelles Zusammenstellen mehr.

Rechtssichere Formatierung

Alle Verzeichnisse entsprechen den gesetzlichen Anforderungen des BGB und sind sofort verwendbar für Gerichte, Notare und Erben.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jede Version des Verzeichnisses wird archiviert. Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar – wichtig bei Erbstreitigkeiten.

DSGVO-Konformität

Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und nach definierten Fristen automatisch bereinigt. Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Häufige Fragen zum Nachlassverzeichnis

Ein Nachlassverzeichnis muss alle Vermögenswerte des Erblassers zum Todeszeitpunkt enthalten: Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge, Schmuck, Forderungen sowie alle Schulden und Verbindlichkeiten. OASIS stellt sicher, dass alle gesetzlich geforderten Angaben vollständig erfasst sind.

Wenn alle Vermögenswerte bereits in OASIS erfasst sind, dauert die Erstellung des Nachlassverzeichnisses nur wenige Minuten. Das System generiert das Verzeichnis vollautomatisch aus den vorhandenen Daten – inklusive PDF-Export mit Briefkopf.

Ja. OASIS erstellt ein professionelles PDF-Dokument mit Ihrem Briefkopf, das direkt an Gerichte, Notare oder Erben übermittelt werden kann. Eine digitale Signatur ist ebenfalls möglich.

OASIS erstellt bei jeder Generierung ein aktuelles Verzeichnis auf Basis aller erfassten Daten. Alle Versionen werden archiviert, sodass der Verlauf jederzeit nachvollziehbar ist.

Nachlassverzeichnis live erleben

Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS rechtskonforme Nachlassverzeichnisse in Minuten erstellt – und wie viel Zeit Sie damit sparen.