Rechnungswesen –
direkt aus der Fallverwaltung
OASIS integriert das Rechnungswesen direkt in die Nachlassverwaltung. Rechnungen erstellen, Vergütungen abrechnen und Auslagen dokumentieren – alles aus einem System, ohne doppelte Dateneingabe.
Die Herausforderung: Abrechnung ohne integriertes System
Die Abrechnung von Vergütungen und Auslagen ist für Nachlasspfleger, Testamentsvollstrecker und Betreuer ein zeitaufwendiger Prozess. Ohne integriertes System müssen Daten aus der Zeiterfassung manuell in Rechnungsvorlagen übertragen werden – fehleranfällig, zeitintensiv und schwer nachvollziehbar.
Doppelte Dateneingabe
Erfasste Tätigkeiten müssen manuell in Rechnungsvorlagen übertragen werden – Fehlerquelle und Zeitverschwendung.
Unklare Vergütungsgrundlagen
Gesetzliche Vergütungsregelungen (VBVG, RVG) sind komplex – ohne Systemunterstützung entstehen Fehler bei der Berechnung.
Fehlende Auswertungen
Ohne integriertes Rechnungswesen fehlt der Überblick über Umsätze, offene Forderungen und Erlöse je Verfahren.
Die Lösung: Integriertes Rechnungswesen mit OASIS
OASIS verbindet die Zeiterfassung direkt mit dem Rechnungswesen. Erfasste Tätigkeiten und Auslagen werden mit einem Klick in Rechnungen und Vergütungsanträge übernommen. Das Ergebnis ist ein professionelles PDF-Dokument mit Ihrem Briefkopf und allen gesetzlich geforderten Pflichtangaben.
Die automatische Berechnung von Vergütungen nach VBVG und anderen gesetzlichen Grundlagen eliminiert Berechnungsfehler. Alle Rechnungen werden revisionssicher archiviert und können jederzeit abgerufen werden. Auswertungen nach Verfahren, Zeitraum und Mitarbeiter geben jederzeit Überblick über Umsätze und offene Forderungen.
Praxisnutzen: Kanzleien mit mehreren Mitarbeitern berichten von einer Reduktion des Abrechnungsaufwands um 50–70 % durch die direkte Integration von Zeiterfassung und Rechnungswesen in OASIS.
Funktionsübersicht: Rechnungswesen
Rechnungserstellung direkt aus dem Verfahren
Automatische Berechnung von Vergütungen nach VBVG
Aufwandsaufstellung aus der Zeiterfassung übernehmen
Auslagenerfassung und Kostenerstattung dokumentieren
Umsatz- und Erlösauswertung je Verfahren und Zeitraum
PDF-Rechnungen mit individuellem Briefkopf und Logo
Automatische USt-Berechnung und -Ausweisung
GoBD-konforme Buchführungsunterstützung
Ihre Vorteile mit dem integrierten Rechnungswesen
Direkte Integration mit Zeiterfassung
Erfasste Tätigkeiten aus der Zeiterfassung werden direkt in Rechnungen und Vergütungsanträge übernommen – kein doppeltes Erfassen, keine Übertragungsfehler.
Gesetzeskonforme Vergütungsberechnung
OASIS berechnet Vergütungen nach VBVG und anderen gesetzlichen Grundlagen automatisch – mit allen erforderlichen Angaben für Gerichte und Auftraggeber.
Professionelle Rechnungsdokumente
Alle Rechnungen werden mit Ihrem Briefkopf, Logo und den gesetzlich geforderten Pflichtangaben erstellt – sofort versandfertig.
DSGVO-Konformität
Alle Abrechnungsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nach definierten Fristen automatisch bereinigt. GoBD-konforme Archivierung aller Belege.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zum Rechnungswesen
In OASIS können Sie Rechnungen direkt aus einem Verfahren heraus erstellen. Das System übernimmt automatisch die erfassten Zeiteinträge, Auslagen und Vergütungspositionen. Nach Eingabe der Rechnungsdetails wird ein professionelles PDF-Dokument mit Ihrem Briefkopf generiert.
Ja. OASIS unterstützt die Vergütungsberechnung nach dem Vormünder- und Betreuervergütungsgesetz (VBVG) sowie nach anderen gesetzlichen Grundlagen. Die relevanten Stundensätze und Vergütungsklassen können im System hinterlegt werden.
Ja. OASIS ermöglicht die separate Erfassung von Auslagen, Reisekosten und sonstigen Kosten je Verfahren. Diese werden in der Abrechnung separat ausgewiesen und können für die Kostenerstattung gegenüber dem Nachlass oder Auftraggeber genutzt werden.
OASIS unterstützt die GoBD-konforme Buchführung durch revisionssichere Archivierung aller Belege, lückenlose Protokollierung von Änderungen und unveränderliche Speicherung abgeschlossener Rechnungen. Eine vollständige Buchhaltungssoftware ersetzt OASIS nicht, bietet aber eine solide Grundlage für die Übergabe an den Steuerberater.
Rechnungswesen live erleben
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS Ihre Abrechnung automatisiert und den Aufwand für Vergütungsanträge drastisch reduziert.