Rechnungswesen –
fünf Rechnungsarten direkt aus dem Verfahren
OASIS erzeugt Rechnungen direkt aus der Fallverwaltung – mit fünf vordefinierten Rechnungsarten, fortlaufender Nummerierung und Übernahme der erfassten Zeiten und Auslagen. Jede Rechnung lässt sich vor dem Versand als PDF prüfen und bleibt im Fall gespeichert.
Die Herausforderung: Abrechnung ohne integriertes System
Die Abrechnung von Vergütungen und Auslagen ist zeitaufwendig. Ohne integriertes System müssen Daten aus der Zeiterfassung manuell in Rechnungsvorlagen übertragen werden – fehleranfällig und mühsam.
Doppelte Dateneingabe
Erfasste Tätigkeiten müssen manuell in Rechnungsvorlagen übertragen werden.
Manuelle Rechnungsnummerierung
Fortlaufende Nummern werden händisch vergeben – fehleranfällig und kaum prüfbar.
Unterschiedliche Rechnungsarten
Stundenaufwand, prozentuale Abrechnung, Beschluss, Teilvergütung, Verfahrenspflegschaft – jede Art erfordert ein eigenes Format.
Integriertes Rechnungswesen mit OASIS
OASIS verbindet Zeiterfassung, Vergütungsberechnung und Rechnungswesen direkt. Erfasste Tätigkeiten und Auslagen lassen sich in die Rechnung übernehmen und dort weiterbearbeiten. Fünf Rechnungsarten decken die typischen Abrechnungsformen ab: Honorar nach Stundenaufwand, Teilvergütung, prozentuale Vergütung, Rechnung gemäß Beschluss und Verfahrenspflegschaft.
Der Aufwand wird fallbezogen erfasst und dabei zwischen Leitung (Honorar) und Mitarbeitenden (Auslagen) getrennt. Aus Zeiten, Sätzen und Auslagen entsteht die Vergütungsberechnung, aus der sich Anträge an die Staatskasse und das Vergütungsanschreiben an das Nachlassgericht ableiten. Zum Verfahrensende stehen Schlussabrechnung mit Deckblatt sowie die Rechnungslegung zur Verfügung.
Die Rechnungsnummern werden fortlaufend im Format YYYY[K] MM NNN vergeben – automatisch oder manuell, jeweils mit serverseitiger Prüfung auf doppelte Nummern. Jede Rechnung wird vor dem Versand in einer PDF-Vorschau geprüft. Die eigentliche Erfassung der Tätigkeiten bleibt in der Zeiterfassung.
Praxisnutzen: Die direkte Integration von Aufwandserfassung, Vergütungsberechnung und Rechnungsstellung reduziert den Abrechnungsaufwand erheblich.
Funktionsübersicht
Von der Rechnungsart zur fertigen Rechnung
Rechnungsart wählen, Aufwand übernehmen, Rechnung bearbeiten.
Passende Rechnung für den jeweiligen Fall erstellen
- Rechnung gem. Beschluss
- Rechnung Stundenaufwand
- Rechnung prozentual
- Rechnung Teilvergütung Bargeld
- Rechnung Verfahrenspflegschaft
Erfasste Zeiten und Auslagen weiterverwenden
- Zeiteinträge aus dem Fall übernehmen
- Honorar und Auslagen getrennt darstellen
- Berechnung bei Bedarf aus den Zeiten aktualisieren
Mit dem integrierten Rechnungswesen
Von der Zeit bis zur Rechnung
Aufwand, Auslagen, Vergütungsberechnung und Rechnung greifen ohne Zwischenschritte ineinander.
Fünf vorbereitete Rechnungsarten
Honorar, Teilvergütung, prozentuale Vergütung, Beschluss und Verfahrenspflegschaft – passend für Kanzleien und Nachlasspflegschaft.
Saubere Rechnungsnummern
Fortlaufend, einheitlich formatiert und serverseitig gegen Doppelvergabe geprüft.
Vergütung gegenüber Gericht und Staatskasse
Berechnung, Antrag und Anschreiben entstehen aus denselben erfassten Daten.
Für wen eignet sich diese Funktion?
Nachlasspfleger mit gerichtlich festgesetzter Vergütung
Vergütungsanträge und daraus abgeleitete Rechnungen entstehen strukturiert aus den erfassten Zeiten und Auslagen.
Testamentsvollstrecker mit eigener Honorarstruktur
Stundenaufwand, Teilvergütung und prozentuale Modelle lassen sich abbilden, statt manuell in Word gepflegt zu werden.
Kanzleien mit Nachlassmandaten
Honorarrechnungen für Nachlassmandate werden im gleichen System wie die Fallakte erzeugt und archiviert.
Häufige Anwendungsfälle
Honorarrechnungen aus Zeiten erzeugen
Erfasste Zeiten und Auslagen fließen direkt in die Rechnung, ohne separate Excel-Auswertung.
Teilvergütung aus dem Nachlass abrechnen
Selbst definierte Beträge lassen sich als Teilvergütung sauber ausweisen.
Rechnung gemäß Beschluss abbilden
Gerichtlich festgesetzte Vergütungen werden auf Basis des Beschlusses als PDF erstellt.
Verfahrenspflegschaft ohne Umsatzsteuer
Rechnungen für Verfahrenspflegschaften werden korrekt ohne Umsatzsteuerausweis erzeugt.
Zahlungsstatus nachhalten
Offen, Bezahlt oder Überfällig werden je Rechnung geführt, sodass der Zahlungsstand ohne separates System sichtbar bleibt.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zum Rechnungswesen
Fünf Rechnungsarten: Rechnung gem. Beschluss, Rechnung Stundenaufwand, Rechnung prozentual, Rechnung Teilvergütung Bargeld und Rechnung Verfahrenspflegschaft. Jede Art hat eigene Felder und ein eigenes Layout mit passenden Rechtsgrundlagen.
Rechnungsnummern folgen dem Format YYYY[K] MM NNN (Jahr, Kennung, Monat, fortlaufende Nummer). Die Vergabe erfolgt automatisch, kann aber auch manuell erfolgen – doppelte Nummern werden serverseitig abgelehnt.
Zeiten werden fallbezogen erfasst und dabei zwischen Leitung (Honorar) und Mitarbeitenden (Auslagen) getrennt. Aus Zeiten, Sätzen und Auslagen entsteht die Vergütungsberechnung.
Ja. Aus der Vergütungsberechnung lässt sich ein Antrag an die Staatskasse erstellen; die Angaben bleiben je Fall gespeichert.
Zum Verfahrensende stehen die Schlussabrechnung mit eigenem Deckblatt sowie die Rechnungslegung über den Verwaltungszeitraum bereit.
Zentral in den Kanzleidaten. Die Rechnungs-Signatur ist getrennt von der Verzeichnis-Signatur konfigurierbar.
Rechnungswesen live erleben
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS alle fünf Rechnungsarten direkt aus der Akte erzeugt und den erfassten Aufwand dafür weiterverwendet.
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