Ihre Fragen zu OASIS –
klar und vollständig beantwortet

Eine Nachlassverwaltungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger und Kanzleien dabei unterstützt, Nachlassverfahren strukturiert, rechtssicher und effizient abzuwickeln. Sie umfasst typischerweise Funktionen für die digitale Aktenführung, Beteiligtenverwaltung, Fristenmanagement, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Nachlassverzeichnissen. OASIS geht dabei über eine reine Verwaltungslösung hinaus: Die Plattform automatisiert wiederkehrende Aufgaben, überwacht Fristen proaktiv und ermöglicht die revisionssichere Dokumentation aller Verfahrensschritte.

OASIS richtet sich an alle Berufsgruppen, die professionell mit Nachlassverfahren befasst sind: Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Rechtsanwälte und Notare mit Nachlassmandaten, Kanzleien mit Erbrechts-Schwerpunkt sowie Family Offices, die Vermögensnachfolge betreuen. Die Software ist skalierbar – ob Einzelkanzlei mit wenigen Verfahren pro Jahr oder große Kanzlei mit hunderten aktiven Fällen.

Allgemeine Kanzleisoftware ist auf den Kanzleibetrieb ausgerichtet – Mandantenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung. OASIS ist dagegen speziell für die Besonderheiten der Nachlassverwaltung entwickelt: gesetzliche Fristen im Erbrecht, Nachlassverzeichnisse nach BGB-Anforderungen, Beteiligtenverwaltung mit erbrechtlichen Rollen, Vermögenserfassung und -bewertung sowie die spezifischen Dokumentationspflichten des Testamentsvollstreckers. Diese Spezialisierung ermöglicht eine deutlich höhere Effizienz als generische Lösungen.

Ja, OASIS ist vollständig DSGVO-konform. Die Plattform wurde von Grund auf nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entwickelt. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Es gibt ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis, automatische Löschfristenüberwachung, einen Audit-Trail für alle Datenzugriffe sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Berichtigung). Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir nutzen zertifizierte Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Es findet keine Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb der EU statt. Regelmäßige Backups sichern Ihre Daten gegen Datenverlust. Der genaue Serverstandort und weitere technische Details werden im Auftragsverarbeitungsvertrag dokumentiert.

OASIS verwendet eine mehrschichtige Verschlüsselung: Die gesamte Datenübertragung erfolgt über TLS 1.3 (Transport Layer Security). Sensible Daten werden zusätzlich at-rest verschlüsselt. Der Zugriff auf die Datenbank ist auf autorisierte Systeme beschränkt und wird durch starke Authentifizierungsmechanismen gesichert. Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert – niemals im Klartext.

Ja, OASIS verfügt über ein granulares rollenbasiertes Berechtigungskonzept. Administratoren können für jeden Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte definieren: Welche Verfahren darf ein Mitarbeiter sehen? Darf er Dokumente hochladen oder nur lesen? Hat er Zugriff auf Finanzdaten? Alle Zugriffe werden protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat.

OASIS unterstützt den gesamten Prozess der Testamentsvollstreckung digital: Angefangen bei der Anlage des Verfahrens mit allen Erblasser- und Erbenangaben über die Erfassung des Nachlassvermögens im Vermögensverzeichnis bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses für die Erben. Fristen wie die Ausschlagungsfrist oder Gläubigeraufgebote werden automatisch überwacht. Alle Korrespondenz, Dokumente und Entscheidungen werden revisionssicher in der digitalen Akte dokumentiert.

Ja, OASIS ist als kollaborative Plattform konzipiert. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf dasselbe Verfahren zugreifen und daran arbeiten – mit klaren Zuständigkeiten und Berechtigungen. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Ein Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.

OASIS bietet professionelle PDF-Exporte für alle wichtigen Dokumente: Nachlassverzeichnisse, Vermögensübersichten, Fristenlisten, Tätigkeitsnachweise und individuelle Berichte. Die PDFs können mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf versehen werden und entsprechen einem professionellen, juristischen Standard. Für Nachlassverzeichnisse werden die gesetzlichen Anforderungen des BGB automatisch berücksichtigt.

Ja, OASIS ist als cloudbasierte Lösung standortunabhängig nutzbar. Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten auf derselben Datenbasis. Über das Berechtigungskonzept können Verfahren standortspezifisch zugeordnet werden, während die Kanzleileitung jederzeit einen Überblick über alle Standorte hat. Eine VPN-Verbindung ist nicht erforderlich.

OASIS ist eine webbasierte Anwendung und erfordert lediglich einen modernen Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) und eine Internetverbindung. Es ist keine Installation von Software erforderlich. Das System funktioniert auf Windows, macOS und Linux sowie auf Tablets und Smartphones. Für eine optimale Nutzererfahrung empfehlen wir eine stabile Breitbandverbindung.

Eine offene API für die Integration mit Drittsystemen befindet sich in der Entwicklung. Aktuell bieten wir Exporte in gängige Formate (PDF, Excel, CSV) an. Für spezifische Integrationswünsche – etwa mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware oder einem Dokumentenmanagementsystem – kontaktieren Sie uns. Wir evaluieren Integrationsanfragen individuell.

OASIS wird kontinuierlich weiterentwickelt. Updates werden regelmäßig eingespielt und sind für alle Nutzer automatisch verfügbar – ohne manuelle Installation. Über ein Changelog im System und per E-Mail informieren wir über neue Funktionen und Verbesserungen. Kritische Sicherheitsupdates werden sofort eingespielt.

Wir bieten eine kostenlose, unverbindliche Demo an. In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen die Plattform anhand Ihrer konkreten Anforderungen. Sie können OASIS so in Ruhe kennenlernen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Kontaktieren Sie uns über das Demo-Formular – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Informationen zu Vertragslaufzeiten und Konditionen erhalten Sie in unserem Demo-Gespräch. Wir passen unser Angebot individuell an Ihre Kanzleigröße und Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.