OASIS bündelt die Funktionen, die Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger und Kanzleien für die tägliche Nachlassverwaltung brauchen – von der Akte über Vermögen und Kontobewegungen bis zu Dokumenten, Rechnungslegung und Vergütung. Mehr zum Umgang mit Ihren Daten auf unserer Seite zu Sicherheit & Datenschutz.
Von der digitalen Nachlassakte über Kontobewegungen und Checklisten bis zu Dokumenten, Berichten und Rechnungslegung – OASIS begleitet das Verfahren von der Bestellung bis zum Abschluss. Informieren Sie sich auch über die Preise der Nachlasssoftware oder lesen Sie, für welche Zielgruppen OASIS geeignet ist.
Führen Sie alle Nachlassverfahren vollständig digital. Jede Akte enthält die relevanten Informationen zum Erblasser, den Erben, Vermögenswerten und dem Verfahrensstatus – übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Legen Sie neue Nachlassverfahren strukturiert an, filtern Sie große Aktenbestände in Sekunden und behalten Sie den Status jedes Falls im Blick – von der Bestellung bis zum Archiv.
Verwalten Sie alle am Nachlassverfahren beteiligten Personen zentral: Erben, Gläubiger, Gerichte, Behörden und weitere Beteiligte. Kontaktdaten und Rollen sind stets griffbereit.
Erben mit Erbquote, Anschrift, Ausweisdaten und Steuer-ID strukturiert erfassen. Aus einem Datenbestand entstehen vier Erbenlisten (Kurz, Ausführlich, Perso, Steuer) und die Basis für Serienbriefe.
Erfassen Sie das Nachlassvermögen strukturiert: Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge, Versicherungen und weitere Werte. OASIS berechnet die Summen je Bereich und den Gesamtwert.
Erstellen Sie strukturierte Nachlassverzeichnisse direkt aus den erfassten Daten – einheitlich formatiert und als Dokument für Gericht, Notar oder Erben.
Kontoauszüge als CSV, CAMT.053 oder Text-PDF importieren, Buchungen zuordnen und den Zahlungsverkehr eines Nachlasses nachvollziehbar dokumentieren.
Erstellen Sie die Rechnungslegung für einen frei wählbaren Zeitraum – mit Anfangsbestand, Einnahmen und Ausgaben, Veränderung, Endbestand und eigenem Deckblatt.
Erzeugen Sie Deckblatt, Erst- und Schlussbericht, Vergütungsanschreiben, Verzeichnisse, Erbenlisten und Zeitnachweise direkt aus der Akte – einheitlich formatiert mit Kanzlei-Briefkopf.
Anschreiben mit Vorlagen und dynamischen Platzhaltern direkt aus der Fallakte erstellen.
Legen Sie Checklisten-Vorlagen je Leistung an und arbeiten Sie die Aufgaben in fester Reihenfolge direkt im Fall ab – als wiederverwendbarer Kanzlei-Workflow.
Halten Sie Fristen und offene Aufgaben je Verfahren fest, kennzeichnen Sie sie als offen oder erledigt und sehen Sie fällige Punkte in der Übersicht.
Erstellen Sie Anschreiben an alle Erben eines Verfahrens als bearbeitbare Word-Datei – mit Kanzlei-Briefkopf, Logo und automatischer Anschrift.
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Auslagen direkt im Verfahren – als Grundlage für Tätigkeitsnachweise und die Abrechnung.
Erstellen Sie Honorarrechnungen, Rechnungen nach Stundenaufwand und prozentuale Abrechnungen aus dem Verfahren – mit Berechnung von Honorar, Auslagen und Umsatzsteuer.
Legen Sie Schriftverkehr und Unterlagen direkt am Fall ab. Die Dateien liegen geschützt und sind nur für die eigene Kanzlei zugänglich.
Verwalten Sie Ihr Team mit Rollen und getrennten Mandantenbereichen. Jede Kanzlei sieht ausschließlich ihre eigenen Verfahren.
OASIS wird datenschutzkonform in Europa betrieben. Auf Wunsch lässt sich zusätzlich ein Änderungsprotokoll aktivieren, das Änderungen an Falldaten dokumentiert.
Für jedes Verfahren stehen mehrere Rechnungstypen bereit. Honorar, Auslagen und Umsatzsteuer werden berechnet, die Ausgabe erfolgt als PDF mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf. Details dazu auf der Seite Rechnungswesen.
Klassische Honorarrechnung nach Vereinbarung – direkt aus dem Verfahren erstellt.
Abrechnung nach erfasstem Zeitaufwand – automatisch aus dem Zeiten-Tab berechnet.
Honorar als Prozentsatz des Nachlasswertes – automatisch berechnet und dokumentiert.
Strukturierte Übersicht aller Tätigkeiten und Auslagen – als PDF-Anlage zur Rechnung.
Von der Fallanlage bis zum Abschluss – OASIS begleitet Sie durch jeden Schritt des Nachlassverfahrens.
Neues Verfahren mit Aktenzeichen, Leistung und Stammdaten zum Erblasser anlegen.
Erben, Gläubiger und Gerichte erfassen und das Nachlassvermögen strukturiert aufnehmen.
Checklisten und Fristen abarbeiten, Kontoauszüge importieren und Buchungen zuordnen.
Verzeichnisse, Berichte und die Rechnungslegung für den gewählten Zeitraum erzeugen.
Zeiten und Auslagen abrechnen, Vergütung berechnen und Rechnung samt Anschreiben erstellen.
Verfahren abschließen, archivieren und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen.
OASIS wurde gemeinsam mit erfahrenen Testamentsvollstreckern und Nachlasspflegern entwickelt – für maximale Praxistauglichkeit.
Wiederverwendbare Checklisten, Vorlagen und Dokumentgeneratoren nehmen Routinearbeit ab.
Verschlüsselte Speicherung, getrennte Datenbereiche je Kanzlei und ein aktivierbares Änderungsprotokoll.
Einheitliche Dokumente, saubere PDFs und strukturierte Abläufe stärken Ihr Kanzleiimage.
Mehrere Mitarbeitende arbeiten an Verfahren – mit klaren Zuständigkeiten und Rollen.
Weitere Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite sowie im Überblick zur Nachlasssoftware.
Testen Sie alle Funktionen von OASIS in einer persönlichen Demo. Kein Risiko, keine Kreditkarte – nur ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team.
