Digitale Nachlassverwaltung – alle Werkzeuge in einer Plattform
OASIS vereint alle Funktionen, die professionelle Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger und Kanzleien für eine effiziente, rechtssichere Nachlassverwaltung benötigen – in einer intuitiven, DSGVO-konformen Plattform. Alle Daten werden nach höchsten Standards geschützt – mehr dazu auf unserer Seite zu Sicherheit & Datenschutz.
Von der digitalen Nachlassakte über das Fristenmanagement bis zur DSGVO-konformen Dokumentation – OASIS deckt den gesamten Workflow der Nachlassverwaltung ab. Informieren Sie sich auch über die Preise der Nachlasssoftware oder lesen Sie, für welche Zielgruppen OASIS geeignet ist.
Digitale Nachlassakte
Führen Sie alle Nachlassverfahren vollständig digital. Jede Akte enthält alle relevanten Informationen zum Erblasser, den Erben, Vermögenswerten und dem Verfahrensstatus – übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Verwalten Sie alle am Nachlassverfahren beteiligten Personen zentral: Erben, Gläubiger, Notare, Gerichte und weitere Beteiligte. Kontaktdaten und Rollen sind stets griffbereit.
Erben- und Gläubigererfassung
Rollenzuweisung je Beteiligtem
Kontaktdaten zentral verwalten
Vermögensverzeichnis
Erfassen Sie das gesamte Nachlassvermögen strukturiert: Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge und sonstige Vermögenswerte. Das System berechnet automatisch den Gesamtnachlasswert.
Erstellen Sie rechtskonforme Nachlassverzeichnisse auf Knopfdruck. OASIS generiert strukturierte Verzeichnisse nach gesetzlichen Anforderungen – bereit für Gericht, Notar oder Erben.
Verpassen Sie keine gesetzlichen Fristen mehr. OASIS überwacht automatisch alle relevanten Fristen – Ausschlagungsfristen, Anmeldefristen für Gläubiger, Steuerfristen und individuelle Termine.
Automatische Fristberechnung
Eskalierendes Erinnerungssystem
Fristenübersicht je Verfahren
Aufgabenverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle offenen Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben Mitarbeitern zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie den Erledigungsstatus – für jedes Verfahren individuell.
Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
Mitarbeiterzuweisung
Prioritätsstufen
Aufgabenvorlagen für Standardprozesse
PDF- und Exportfunktionen
Exportieren Sie Akten, Verzeichnisse, Berichte und Abrechnungen als professionelle PDF-Dokumente. Individuelle Briefköpfe und Vorlagen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Professionelle PDF-Generierung
Individuelle Briefkopf-Vorlagen
Excel-Export für Vermögensübersichten
Massenexport für Jahresberichte
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Ihr Team mit granularen Zugriffsrechten. Definieren Sie, welcher Mitarbeiter welche Verfahren bearbeiten darf – für maximale Datensicherheit und klare Verantwortlichkeiten.
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
Individuelle Zugriffsrechte je Verfahren
Aktivitätsprotokoll je Nutzer
Mandantentrennung
Zeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten direkt im Verfahren. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Arbeitsaufwands – ideal für die Honorarabrechnung.
Erstellen Sie Honorarrechnungen, Stundenaufwands-Rechnungen und prozentuale Abrechnungen direkt aus dem Verfahren. OASIS berechnet automatisch Honorar, Auslagen und Umsatzsteuer – und generiert professionelle PDFs mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.
OASIS ist vollständig DSGVO-konform. Alle Datenverarbeitungsprozesse sind dokumentiert, Löschfristen werden automatisch überwacht und Betroffenenrechte können einfach umgesetzt werden.
Automatische Löschfristenüberwachung
Verarbeitungsverzeichnis
Datenschutz-Audit-Trail
Verschlüsselte Datenspeicherung
Rechnungswesen
Flexibles Rechnungswesen & Aufwandsabrechnung
OASIS automatisiert die gesamte Honorarabrechnung – von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung. Alle Rechnungstypen werden direkt aus dem Verfahren heraus erstellt, inklusive automatischer Umsatzsteuerberechnung und professioneller PDF-Ausgabe mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.
Honorarrechnung
Klassische Honorarrechnung nach Vereinbarung – direkt aus dem Verfahren erstellt.
Rechnung Stundenaufwand
Abrechnung nach erfasstem Zeitaufwand – automatisch aus dem Zeiten-Tab berechnet.
Prozentuale Abrechnung
Honorar als Prozentsatz des Nachlasswertes – automatisch berechnet und dokumentiert.
Aufwandsaufstellung
Strukturierte Übersicht aller Tätigkeiten und Auslagen – als PDF-Anlage zur Rechnung.
Automatisiert von der Zeiterfassung bis zur Rechnung
Die Zeiterfassung im Zeiten-Tab liefert die Grundlage für jede Abrechnung. OASIS übernimmt alle erfassten Stunden, berechnet das Honorar nach dem gewählten Abrechnungsmodell und erstellt die Rechnung inklusive Auslagen und Umsatzsteuer – vollständig automatisiert.
Automatische Honorar-, Auslagen- und USt-Berechnung
PDF-Erstellung mit Briefkopf, Logo und Signatur
Individuelle Stundensätze pro Mitarbeiter und Fall
Rechnungsentwürfe und strukturierte Dokumentenerstellung
Mitarbeiter-Auslagen separat erfasst und ausgewiesen
Rechnungsvorschau
Honorar (12,5 Std. × 120 €)1.500,00 €
Auslagen85,40 €
Nettobetrag1.585,40 €
Umsatzsteuer 19 %301,23 €
Gesamtbetrag1.886,63 €
PDF mit Kanzlei-Briefkopf generiert
So funktioniert OASIS in der Praxis
Von der Fallanlage bis zum Abschluss – OASIS begleitet Sie durch jeden Schritt des Nachlassverfahrens.
01
Verfahren anlegen
Neues Nachlassverfahren in wenigen Sekunden anlegen – mit allen relevanten Stammdaten zum Erblasser und den Erben.
02
Beteiligte / Erben anlegen
Erben, Gläubiger, Notare und weitere Beteiligte zentral anlegen, Rollen zuweisen und mit dem Verfahren verknüpfen.
03
Vermögenswerte erfassen
Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge und weitere Vermögenswerte strukturiert erfassen und zentral dokumentieren.
04
Fristen überwachen
OASIS berechnet automatisch alle relevanten Fristen und erinnert rechtzeitig – kein manuelles Nachverfolgen mehr.
05
Verzeichnisse erstellen
Nachlassverzeichnis, Vermögensübersicht und Berichte auf Knopfdruck generieren – rechtssicher und professionell.
06
Abschließen & Archivieren
Verfahren rechtssicher abschließen, archivieren und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen.
Warum Kanzleien auf OASIS vertrauen
OASIS wurde gemeinsam mit erfahrenen Testamentsvollstreckern und Nachlasspflegern entwickelt – für maximale Praxistauglichkeit.
Bis zu 40% Zeitersparnis
Automatisierte Workflows und intelligente Vorlagen reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
Maximale Datensicherheit
DSGVO-konform, verschlüsselt und mit revisionssicherem Audit-Trail – Ihre Mandantendaten sind sicher.
Professionelles Auftreten
Einheitliche Dokumente, professionelle PDFs und strukturierte Abläufe stärken Ihr Kanzleiimage.
Teamarbeit ohne Reibung
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig an Verfahren – mit klaren Zuständigkeiten und Berechtigungen.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Weitere Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie alle Funktionen von OASIS in einer persönlichen Demo. Kein Risiko, keine Kreditkarte – nur ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team.