Alle Funktionen im Überblick

Digitale Nachlassverwaltung –alle Werkzeuge in einer Plattform

OASIS vereint alle Funktionen, die professionelle Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger und Kanzleien für eine effiziente, rechtssichere Nachlassverwaltung benötigen – in einer intuitiven, DSGVO-konformen Plattform. Alle Daten werden nach höchsten Standards geschützt – mehr dazu auf unserer Seite zu Sicherheit & Datenschutz.

12 leistungsstarke Funktionen für Ihre Kanzlei

Von der digitalen Nachlassakte über das Fristenmanagement bis zur DSGVO-konformen Dokumentation – OASIS deckt den gesamten Workflow der Nachlassverwaltung ab. Informieren Sie sich auch über die Preise der Nachlasssoftware oder lesen Sie, für welche Zielgruppen OASIS geeignet ist.

Digitale Nachlassakte

Führen Sie alle Nachlassverfahren vollständig digital. Jede Akte enthält alle relevanten Informationen zum Erblasser, den Erben, Vermögenswerten und dem Verfahrensstatus – übersichtlich und jederzeit abrufbar.

  • Strukturierte Fallanlage mit Aktenzeichen
  • Verknüpfung aller Beteiligten und Dokumente
  • Serienbrief-Erstellung
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Beteiligtenverwaltung

Verwalten Sie alle am Nachlassverfahren beteiligten Personen zentral: Erben, Gläubiger, Notare, Gerichte und weitere Beteiligte. Kontaktdaten und Rollen sind stets griffbereit.

  • Erben- und Gläubigererfassung
  • Rollenzuweisung je Beteiligtem
  • Kontaktdaten zentral verwalten

Vermögensverzeichnis

Erfassen Sie das gesamte Nachlassvermögen strukturiert: Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge und sonstige Vermögenswerte. Das System berechnet automatisch den Gesamtnachlasswert.

  • Kategorisierte Vermögenserfassung
  • Automatische Wertberechnung
  • Schulden- und Verbindlichkeitenerfassung
  • PDF-Export
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Nachlassverzeichnis

Erstellen Sie rechtskonforme Nachlassverzeichnisse auf Knopfdruck. OASIS generiert strukturierte Verzeichnisse nach gesetzlichen Anforderungen – bereit für Gericht, Notar oder Erben.

  • Automatische Verzeichniserstellung
  • Gesetzeskonforme Formatierung
  • PDF-Export
  • Digitale Signatur möglich
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Fristenmanagement

Verpassen Sie keine gesetzlichen Fristen mehr. OASIS überwacht automatisch alle relevanten Fristen – Ausschlagungsfristen, Anmeldefristen für Gläubiger, Steuerfristen und individuelle Termine.

  • Automatische Fristberechnung
  • Eskalierendes Erinnerungssystem
  • Fristenübersicht je Verfahren

Aufgabenverwaltung

Behalten Sie den Überblick über alle offenen Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben Mitarbeitern zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie den Erledigungsstatus – für jedes Verfahren individuell.

  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
  • Mitarbeiterzuweisung
  • Prioritätsstufen
  • Aufgabenvorlagen für Standardprozesse

PDF- und Exportfunktionen

Exportieren Sie Akten, Verzeichnisse, Berichte und Abrechnungen als professionelle PDF-Dokumente. Individuelle Briefköpfe und Vorlagen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.

  • Professionelle PDF-Generierung
  • Individuelle Briefkopf-Vorlagen
  • Excel-Export für Vermögensübersichten
  • Massenexport für Jahresberichte

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Ihr Team mit granularen Zugriffsrechten. Definieren Sie, welcher Mitarbeiter welche Verfahren bearbeiten darf – für maximale Datensicherheit und klare Verantwortlichkeiten.

  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Individuelle Zugriffsrechte je Verfahren
  • Aktivitätsprotokoll je Nutzer
  • Mandantentrennung

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten direkt im Verfahren. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Arbeitsaufwands – ideal für die Honorarabrechnung.

  • Zeiterfassung je Verfahren und Aufgabe
  • Automatische Stundenberechnung
  • Abrechnungsberichte
  • Tätigkeitsnachweise als PDF
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Rechnungswesen & Aufwandsabrechnung

Erstellen Sie Honorarrechnungen, Stundenaufwands-Rechnungen und prozentuale Abrechnungen direkt aus dem Verfahren. OASIS berechnet automatisch Honorar, Auslagen und Umsatzsteuer – und generiert professionelle PDFs mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.

  • Honorarrechnung & Rechnung nach Stundenaufwand
  • Prozentuale Honorarabrechnung
  • Automatische USt-Berechnung
  • PDF-Erstellung mit Briefkopf, Logo & Signatur
  • Aufwandsaufstellung aus dem Zeiten-Tab
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DSGVO-konforme Dokumentation

OASIS ist vollständig DSGVO-konform. Alle Datenverarbeitungsprozesse sind dokumentiert, Löschfristen werden automatisch überwacht und Betroffenenrechte können einfach umgesetzt werden.

  • Automatische Löschfristenüberwachung
  • Verarbeitungsverzeichnis
  • Datenschutz-Audit-Trail
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
Rechnungswesen

Flexibles Rechnungswesen & Aufwandsabrechnung

OASIS automatisiert die gesamte Honorarabrechnung – von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung. Alle Rechnungstypen werden direkt aus dem Verfahren heraus erstellt, inklusive automatischer Umsatzsteuerberechnung und professioneller PDF-Ausgabe mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.

Honorarrechnung

Klassische Honorarrechnung nach Vereinbarung – direkt aus dem Verfahren erstellt.

Rechnung Stundenaufwand

Abrechnung nach erfasstem Zeitaufwand – automatisch aus dem Zeiten-Tab berechnet.

Prozentuale Abrechnung

Honorar als Prozentsatz des Nachlasswertes – automatisch berechnet und dokumentiert.

Aufwandsaufstellung

Strukturierte Übersicht aller Tätigkeiten und Auslagen – als PDF-Anlage zur Rechnung.

Automatisiert von der Zeiterfassung bis zur Rechnung

Die Zeiterfassung im Zeiten-Tab liefert die Grundlage für jede Abrechnung. OASIS übernimmt alle erfassten Stunden, berechnet das Honorar nach dem gewählten Abrechnungsmodell und erstellt die Rechnung inklusive Auslagen und Umsatzsteuer – vollständig automatisiert.

  • Automatische Honorar-, Auslagen- und USt-Berechnung
  • PDF-Erstellung mit Briefkopf, Logo und Signatur
  • Individuelle Stundensätze pro Mitarbeiter und Fall
  • Rechnungsentwürfe und strukturierte Dokumentenerstellung
  • Mitarbeiter-Auslagen separat erfasst und ausgewiesen
Rechnungsvorschau
Honorar (12,5 Std. × 120 €)1.500,00 €
Auslagen85,40 €
Nettobetrag1.585,40 €
Umsatzsteuer 19 %301,23 €
Gesamtbetrag1.886,63 €
PDF mit Kanzlei-Briefkopf generiert

So funktioniert OASIS in der Praxis

Von der Fallanlage bis zum Abschluss – OASIS begleitet Sie durch jeden Schritt des Nachlassverfahrens.

01

Verfahren anlegen

Neues Nachlassverfahren in wenigen Sekunden anlegen – mit allen relevanten Stammdaten zum Erblasser und den Erben.

02

Beteiligte / Erben anlegen

Erben, Gläubiger, Notare und weitere Beteiligte zentral anlegen, Rollen zuweisen und mit dem Verfahren verknüpfen.

03

Vermögenswerte erfassen

Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge und weitere Vermögenswerte strukturiert erfassen und zentral dokumentieren.

04

Fristen überwachen

OASIS berechnet automatisch alle relevanten Fristen und erinnert rechtzeitig – kein manuelles Nachverfolgen mehr.

05

Verzeichnisse erstellen

Nachlassverzeichnis, Vermögensübersicht und Berichte auf Knopfdruck generieren – rechtssicher und professionell.

06

Abschließen & Archivieren

Verfahren rechtssicher abschließen, archivieren und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen.

Warum Kanzleien auf OASIS vertrauen

OASIS wurde gemeinsam mit erfahrenen Testamentsvollstreckern und Nachlasspflegern entwickelt – für maximale Praxistauglichkeit.

Bis zu 40% Zeitersparnis

Automatisierte Workflows und intelligente Vorlagen reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

Maximale Datensicherheit

DSGVO-konform, verschlüsselt und mit revisionssicherem Audit-Trail – Ihre Mandantendaten sind sicher.

Professionelles Auftreten

Einheitliche Dokumente, professionelle PDFs und strukturierte Abläufe stärken Ihr Kanzleiimage.

Teamarbeit ohne Reibung

Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig an Verfahren – mit klaren Zuständigkeiten und Berechtigungen.

Häufige Fragen zu den Funktionen

Weitere Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Überzeugen Sie sich selbst

Testen Sie alle Funktionen von OASIS in einer persönlichen Demo. Kein Risiko, keine Kreditkarte – nur ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team.