Zeiterfassung für
Nachlasspfleger und Kanzleien
Erfassen Sie Tätigkeiten minutengenau, ordnen Sie sie Verfahren zu und erstellen Sie Vergütungsanträge vollautomatisch. OASIS macht die Zeiterfassung zum integralen Bestandteil Ihrer Nachlassverwaltung.
Die Herausforderung: Aufwand lückenlos dokumentieren
Nachlasspfleger, Testamentsvollstrecker und Betreuer sind gesetzlich verpflichtet, ihren Aufwand detailliert zu dokumentieren und gegenüber Gerichten und Auftraggebern nachzuweisen. Ohne ein strukturiertes System werden Tätigkeiten vergessen, Zeiten ungenau erfasst und Vergütungsanträge mühsam manuell zusammengestellt.
Lückenhafte Dokumentation
Ohne systematische Zeiterfassung werden Tätigkeiten vergessen oder ungenau erfasst – Vergütungsansprüche gehen verloren.
Aufwendige Vergütungsanträge
Manuelles Zusammenstellen von Aufwandsaufstellungen aus Notizen und E-Mails kostet Stunden und ist fehleranfällig.
Fehlende Transparenz
Ohne strukturierte Auswertung ist nicht klar, wie viel Zeit für welches Verfahren aufgewendet wurde.
Die Lösung: Integrierte Zeiterfassung mit OASIS
OASIS integriert die Zeiterfassung direkt in die Fallverwaltung. Jede Tätigkeit wird dem richtigen Verfahren zugeordnet, mit einer Beschreibung versehen und minutengenau erfasst. Die Stoppuhr-Funktion ermöglicht die Erfassung in Echtzeit, die manuelle Eingabe erlaubt die nachträgliche Dokumentation.
Aus den erfassten Zeiteinträgen erstellt OASIS vollautomatisch Vergütungsanträge und Aufwandsaufstellungen – mit allen gesetzlich geforderten Angaben, in professionellem Layout mit Ihrem Briefkopf. Die Anbindung an das Rechnungswesen ermöglicht die direkte Abrechnung.
Praxisnutzen: Nachlasspfleger berichten von einer Zeitersparnis von 2–3 Stunden pro Monat allein bei der Erstellung von Vergütungsanträgen. Gleichzeitig steigt die Vollständigkeit der dokumentierten Tätigkeiten um durchschnittlich 25 %.
Funktionsübersicht: Zeiterfassung
Zeiterfassung per Stoppuhr oder manuelle Eingabe
Tätigkeitsbeschreibung und Kategorie je Zeiteintrag
Zuordnung zu Verfahren und Beteiligten
Auswertung nach Verfahren, Mitarbeiter und Zeitraum
Stundensätze je Mitarbeiter und Vergütungsklasse hinterlegen
Automatische Erstellung von Vergütungsanträgen
PDF-Export der Aufwandsaufstellung mit Briefkopf
Revisionssichere Dokumentation aller Zeiteinträge
Ihre Vorteile mit der integrierten Zeiterfassung
Lückenlose Vergütungsdokumentation
Jede Tätigkeit wird minutengenau erfasst und dem richtigen Verfahren zugeordnet. Kein Aufwand geht verloren, jede Stunde wird abgerechnet.
Automatische Vergütungsanträge
OASIS erstellt Vergütungsanträge für Gerichte und Auftraggeber vollautomatisch aus den erfassten Zeiteinträgen – mit allen gesetzlich geforderten Angaben.
Transparenz für Auftraggeber
Detaillierte Aufwandsaufstellungen zeigen Auftraggebern und Gerichten transparent, welche Tätigkeiten in welchem Umfang erbracht wurden.
DSGVO-Konformität
Alle Zeiteinträge werden verschlüsselt gespeichert und nach definierten Fristen automatisch bereinigt. Revisionssichere Dokumentation für Prüfungen.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in OASIS ermöglicht sowohl die manuelle Eingabe von Zeiteinträgen als auch die Nutzung einer integrierten Stoppuhr. Jeder Zeiteintrag wird einem Verfahren, einer Tätigkeit und einem Mitarbeiter zugeordnet. Die Auswertung erfolgt in Echtzeit nach verschiedenen Kriterien.
Ja. OASIS erstellt Vergütungsanträge vollautomatisch aus den erfassten Zeiteinträgen. Das System berücksichtigt die hinterlegten Stundensätze, Vergütungsklassen und gesetzlichen Anforderungen. Das Ergebnis ist ein professionelles PDF-Dokument mit Ihrem Briefkopf.
Sie können für jeden Mitarbeiter individuelle Stundensätze und Vergütungsklassen hinterlegen. OASIS unterstützt sowohl pauschale Stundensätze als auch gestaffelte Sätze nach Tätigkeitsart oder Vergütungsklasse gemäß VBVG oder individuellen Vereinbarungen.
OASIS bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten: nach Verfahren, Mitarbeiter, Zeitraum und Tätigkeitskategorie. Die Ergebnisse können als PDF oder Excel exportiert werden – ideal für interne Controlling-Zwecke und externe Berichte.
Ja. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig Zeiten für verschiedene Verfahren erfassen. Die Auswertung zeigt den Gesamtaufwand je Verfahren und den individuellen Beitrag jedes Mitarbeiters – mit granularen Zugriffsrechten für maximale Datensicherheit.
Zeiterfassung live erleben
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS Ihre Zeiterfassung und Vergütungsanträge automatisiert – und wie viel Zeit Sie damit sparen.