Zeiterfassung im Nachlassfall –
Aufwand erfassen, Vergütung aufstellen
Erfassen Sie Tätigkeiten minutengenau je Fall und Person. OASIS wertet Honorar- und Auslagenzeiten getrennt aus und stellt daraus eine Aufwandsaufstellung als PDF zusammen.
Die Herausforderung: Aufwand nachvollziehbar dokumentieren
Nachlasspfleger und Testamentsvollstrecker müssen ihren Aufwand detailliert nachweisen. Ohne strukturierte Erfassung werden Tätigkeiten vergessen, Zeiten ungenau notiert und Aufstellungen mühsam manuell erstellt.
Lückenhafte Dokumentation
Ohne strukturierte Erfassung gehen Tätigkeiten und Auslagen verloren – Vergütungsansprüche bleiben liegen.
Manuelle Trennung von Honorar und Auslagen
Die Trennung zwischen Honorar (Leitung) und Auslagen (Mitarbeitende) ist bei händischer Pflege fehleranfällig.
Aufwendige Aufstellungen
Das manuelle Zusammenstellen von Aufwandsaufstellungen kostet Zeit in jedem Verfahren.
Zeit erfassen, Aufwand aufstellen, weiterverwenden
Jeder Zeiteintrag wird einem Fall und einer Person zugeordnet – mit Datum, Tätigkeitsbeschreibung und Dauer in Minuten. Pro Eintrag lassen sich Auslagen erfassen: Kopien, Porto, Entfernung in Kilometern und Sonstiges.
Zeiten der Leitung werden als Honorar, Zeiten der Mitarbeitenden als Auslagen ausgewertet. Für einen wählbaren Zeitraum entsteht daraus eine Aufwandsaufstellung als PDF – mit Stundensätzen, Umsatzsteuer, Auslagen und Detailtabelle je Tätigkeit. Dieselben Zeiten können anschließend im Rechnungswesen weiterverwendet werden.
Praxisnutzen: Die getrennte Auswertung von Honorar- und Auslagenzeiten erspart manuelle Nachkalkulation bei jeder Aufstellung.
Funktionsübersicht
Vom Zeiteintrag zur Aufwandsaufstellung
Zeit erfassen, Aufwand und Vergütung zusammenstellen, für Abrechnung und Dokumentation weiterverwenden.
Tätigkeiten und Zeitaufwand direkt dokumentieren
- Datum und Dauer erfassen
- Tätigkeit dokumentieren
- ausführende Person zuordnen
Zeitaufwand und Auslagen zusammenführen
- Honorar nach Zeitaufwand darstellen
- Auslagen getrennt ausweisen
- Tätigkeiten in der Detailaufstellung dokumentieren
Mit der integrierten Zeiterfassung
Strukturierte Dokumentation
Jede erfasste Tätigkeit wird mit Dauer, Person und Datum dem richtigen Fall zugeordnet.
Honorar und Auslagen getrennt
Leitungs- und Mitarbeitendenzeiten werden getrennt bewertet – ohne manuelles Sortieren.
Grundlage für Rechnungen
Beim Erstellen einer Honorarrechnung werden die Zeiteinträge des gewählten Zeitraums übernommen.
Transparenz für Gerichte und Auftraggeber
Die PDF-Aufstellung zeigt, welche Tätigkeit wann von wem erfasst wurde.
Für wen eignet sich diese Funktion?
Nachlasspfleger mit Vergütungsantrag
Für den Vergütungsantrag müssen Tätigkeiten pro Fall nachvollziehbar dokumentiert sein – die Zeiterfassung liefert die Datenbasis.
Kanzleien mit Stundenhonorar
Anwaltliche Leistungen im Nachlassmandat lassen sich pro Mitarbeiter und Fall präzise abbilden und abrechnen.
Testamentsvollstrecker mit interner Kalkulation
Auch außerhalb einer förmlichen Vergütungspflicht hilft die Aufwandserfassung, den Aufwand pro Verfahren realistisch einzuschätzen.
Teams mit mehreren Bearbeitenden pro Fall
Wenn Leitung und Mitarbeitende an einem Fall arbeiten, werden Zeiten getrennt geführt und ausgewertet.
Häufige Anwendungsfälle
Tätigkeiten pro Fall buchen
Zeiten werden dem konkreten Fall und einer Person zugeordnet, statt in Sammelnotizen zu enden.
Leitungs- und Mitarbeitendenzeiten unterscheiden
Honorarpflichtige Leitungszeiten und Auslagen der Mitarbeitenden werden getrennt geführt und bewertet.
Aufwandsaufstellung erzeugen
Für einen gewählten Zeitraum entsteht eine Aufstellung als PDF für Gericht oder interne Ablage.
Grundlage für Honorarrechnungen liefern
Erfasste Zeiten werden in die Rechnungserstellung übernommen und müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Zeiteinträge werden manuell erfasst – mit Datum, Person, Tätigkeitsbeschreibung und Dauer in Minuten. Pro Eintrag können zusätzlich Auslagen (Kopien, Porto, Kilometer, Sonstiges) hinterlegt werden. Eine automatische Zeitmessung im Hintergrund gibt es nicht.
Zeiten der Leitung werden als Honorar, Zeiten der Mitarbeitenden als Auslagen ausgewertet. Diese Zuordnung wird in Aufwandsaufstellung, Vergütungsberechnung und Rechnungen einheitlich angewendet.
Für jeden Mitarbeiter wird ein individueller Stundensatz gepflegt. Diese Sätze werden in der Aufwandsaufstellung und in der Honorarrechnung verwendet.
Ja. Beim Erstellen einer Honorarrechnung werden die Zeiteinträge des gewählten Zeitraums samt Stunden, Stundensatz und Detailaufstellung übernommen und können dort weiter bearbeitet werden.
Zeiterfassung live erleben
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS Zeiterfassung, Aufwandsaufstellung und Vergütungsberechnung verbindet.
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