Zeiterfassung mit automatischer
Honorar-/Auslagentrennung
Erfassen Sie Tätigkeiten minutengenau je Verfahren und Mitarbeiter. OASIS trennt automatisch Honorar (Leiterin) und Auslagen (Mitarbeiter) und erzeugt daraus auf Knopfdruck eine vollständige Aufwandsaufstellung.
Die Herausforderung: Aufwand lückenlos dokumentieren
Nachlasspfleger und Testamentsvollstrecker müssen ihren Aufwand detailliert nachweisen. Ohne strukturiertes System werden Tätigkeiten vergessen, Zeiten ungenau erfasst und Aufstellungen mühsam manuell erstellt.
Lückenhafte Dokumentation
Ohne strukturierte Erfassung gehen Tätigkeiten und Auslagen verloren – Vergütungsansprüche bleiben liegen.
Manuelle Trennung von Honorar und Auslagen
Die korrekte Trennung zwischen Honorar (Leiterin) und Auslagen (Mitarbeiter) ist fehleranfällig.
Aufwendige Aufstellungen
Manuelles Zusammenstellen von Aufwandsaufstellungen kostet Stunden pro Verfahren.
Integrierte Zeiterfassung mit OASIS
OASIS integriert die Zeiterfassung direkt in die Fallverwaltung. Jeder Zeiteintrag wird einem Verfahren und einem Mitarbeiter zugeordnet, mit Datum, Tätigkeitsbeschreibung und Dauer in Minuten. Zusätzlich lassen sich pro Eintrag Auslagen erfassen: Kopien, Porto, Fahrtkosten in Kilometern und Sonstiges.
OASIS trennt automatisch zwischen Honorar (Tätigkeiten der Leiterin) und Auslagen (Tätigkeiten der Mitarbeiter) und erzeugt daraus eine vollständige Aufwandsaufstellung als PDF – mit Detailtabelle, MwSt.-Berechnung und Mitarbeiterkürzeln.
Praxisnutzen: Die automatische Honorar-/Auslagentrennung erspart manuelle Nachkalkulation und stellt sicher, dass jede Stunde korrekt verrechnet wird.
Funktionsübersicht
Mit der integrierten Zeiterfassung
Lückenlose Dokumentation
Jede Tätigkeit wird minutengenau erfasst und dem richtigen Verfahren zugeordnet.
Automatische Honorar-/Auslagentrennung
OASIS unterscheidet automatisch zwischen Honorar und Auslagen – kein manuelles Sortieren mehr.
Direkte Übernahme in Rechnungen
Erfasste Zeiten und Auslagen werden mit einem Klick in die Honorarrechnung übernommen.
Transparenz für Gerichte und Auftraggeber
Die PDF-Aufstellung zeigt detailliert, welche Tätigkeit wann von wem erbracht wurde.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Zeiteinträge werden manuell erfasst – mit Datum, Mitarbeiter, Tätigkeitsbeschreibung und Dauer in Minuten. Pro Eintrag können zusätzlich Auslagen (Kopien, Porto, Kilometer, Sonstiges) hinterlegt werden.
Tätigkeiten der Leiterin gelten als Honorar, Tätigkeiten der Mitarbeiter als Auslagen. Diese Trennung ist im System hinterlegt und wird automatisch auf alle Auswertungen und Rechnungen angewendet.
Für jeden Mitarbeiter wird ein individueller Stundensatz gepflegt. Diese Sätze fließen automatisch in die Aufwandsaufstellung und in die Honorarrechnung ein.
Ja. Aus den Zeiteinträgen wird mit einem Klick eine Honorarrechnung erzeugt – inklusive Detailaufstellung und MwSt.-Berechnung.
Zeiterfassung live erleben
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie OASIS Ihre Zeiterfassung und Aufwandsaufstellung automatisiert.