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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

FA IT Solutions

Firat Yeni

Gartenstraße 2

73773 Aichwald

E-Mail: info@faitsolutions.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Angaben zum Verantwortlichen finden Sie auch in unserem Impressum.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Provider speichert automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs) in sogenannten Server-Logfiles.

Die Erfassung dieser Daten ist notwendig, um die Website bereitzustellen und zu betreiben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Mit dem Hosting-Provider wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch notwendigen Cookies).

7. Registrierung und Nutzung der OASIS-Anwendung

Für die Registrierung und die Nutzung der OASIS-Anwendung verarbeiten wir die zur Einrichtung und zum Betrieb des Zugangs erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Organisation sowie Anmelde- und Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung, Rolle, Aktivitätsprotokolle zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen).

Die Anwendung und die zugehörige Datenbank werden auf Infrastruktur in der Europäischen Union betrieben. Für den Betrieb der Datenbank, der Authentifizierung und der Dateispeicherung setzen wir einen Infrastrukturdienstleister ein; für den Versand systembezogener E-Mails (z. B. Einladungen, Passwort-Zurücksetzung) wird ein E-Mail-Versanddienst genutzt. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, nachvollziehbaren Betrieb).

Speicherdauer: Zugangs- und Nutzungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die in OASIS von Kanzleien verarbeiteten Mandats- und Nachlassdaten verarbeiten wir ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Weisung der jeweiligen Kanzlei.

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irland). Beim Abschluss eines Abonnements werden die für Zahlung und Rechnungsstellung erforderlichen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Zahlungs- und Vertragsdaten – an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.

Vollständige Zahlungsmitteldaten (z. B. Kartendaten) werden ausschließlich bei Stripe erhoben und verarbeitet; OASIS speichert diese Daten nicht. In OASIS werden lediglich Referenzangaben zum Abonnement (z. B. Kunden- und Abonnementkennung, Status, Laufzeitende, Anzahl der Lizenzen) gespeichert, um den Zugang und die Abrechnung korrekt abzubilden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Art. 15 DSGVOAuskunft über Ihre gespeicherten Daten
Art. 16 DSGVOBerichtigung unrichtiger Daten
Art. 17 DSGVOLöschung Ihrer Daten
Art. 18 DSGVOEinschränkung der Verarbeitung
Art. 21 DSGVOWiderspruch gegen die Verarbeitung
Art. 20 DSGVODatenübertragbarkeit

Außerdem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: August 2026

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Moderne Nachlasssoftware für Kanzleien, Nachlasspfleger, Testamentsvollstrecker, Nachlassverwalter und Betreuungsbüros in Deutschland. DSGVO-konform und sicher.

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