OASIS vereint alle Funktionen, die professionelle Testamentsvollstrecker, Nachlasspfleger und Kanzleien für eine effiziente, rechtssichere Nachlassverwaltung benötigen – in einer intuitiven, DSGVO-konformen Plattform. Alle Daten werden nach höchsten Standards geschützt – mehr dazu auf unserer Seite zu Sicherheit & Datenschutz.
Von der digitalen Nachlassakte über das Fristenmanagement bis zur DSGVO-konformen Dokumentation – OASIS deckt den gesamten Workflow der Nachlassverwaltung ab. Informieren Sie sich auch über die Preise der Nachlasssoftware oder lesen Sie, für welche Zielgruppen OASIS geeignet ist.
Führen Sie alle Nachlassverfahren vollständig digital. Jede Akte enthält alle relevanten Informationen zum Erblasser, den Erben, Vermögenswerten und dem Verfahrensstatus – übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Verwalten Sie alle am Nachlassverfahren beteiligten Personen zentral: Erben, Gläubiger, Notare, Gerichte und weitere Beteiligte. Kontaktdaten und Rollen sind stets griffbereit.
Erben mit Erbquote, Anschrift, Ausweisdaten und Steuer-ID strukturiert erfassen. Aus einem Datenbestand entstehen automatisch vier Erbenlisten (Kurz, Ausführlich, Perso, Steuer) und die Basis für Serienbriefe.
Legen Sie neue Nachlassverfahren strukturiert an, filtern Sie große Aktenbestände in Sekunden und behalten Sie den Status jedes Falls im Blick – von der Bestellung bis zum Archiv.
Erfassen Sie das gesamte Nachlassvermögen strukturiert: Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge und sonstige Vermögenswerte. Das System berechnet automatisch den Gesamtnachlasswert.
Erstellen Sie rechtskonforme Nachlassverzeichnisse auf Knopfdruck. OASIS generiert strukturierte Verzeichnisse nach gesetzlichen Anforderungen – bereit für Gericht, Notar oder Erben.
Verpassen Sie keine gesetzlichen Fristen mehr. OASIS überwacht automatisch alle relevanten Fristen – Ausschlagungsfristen, Anmeldefristen für Gläubiger, Steuerfristen und individuelle Termine.
Kontoauszüge als CSV, CAMT.053 oder Text-PDF importieren, Bewegungen zuordnen und den Zahlungsverkehr eines Nachlasses lückenlos dokumentieren.
Erstellen Sie Anschreiben an alle Erben eines Verfahrens als bearbeitbare Word-Datei – mit Kanzlei-Briefkopf, Logo und automatischer Anschrift.
Behalten Sie den Überblick über alle offenen Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben Mitarbeitern zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie den Erledigungsstatus – für jedes Verfahren individuell.
Exportieren Sie Akten, Verzeichnisse, Berichte und Abrechnungen als professionelle PDF-Dokumente. Individuelle Briefköpfe und Vorlagen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Verwalten Sie Ihr Team mit granularen Zugriffsrechten. Definieren Sie, welcher Mitarbeiter welche Verfahren bearbeiten darf – für maximale Datensicherheit und klare Verantwortlichkeiten.
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten direkt im Verfahren. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Arbeitsaufwands – ideal für die Honorarabrechnung.
Erstellen Sie Honorarrechnungen, Stundenaufwands-Rechnungen und prozentuale Abrechnungen direkt aus dem Verfahren. OASIS berechnet automatisch Honorar, Auslagen und Umsatzsteuer – und generiert professionelle PDFs mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.
OASIS ist vollständig DSGVO-konform. Alle Datenverarbeitungsprozesse sind dokumentiert, Löschfristen werden automatisch überwacht und Betroffenenrechte können einfach umgesetzt werden.
OASIS automatisiert die gesamte Honorarabrechnung – von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung. Alle Rechnungstypen werden direkt aus dem Verfahren heraus erstellt, inklusive automatischer Umsatzsteuerberechnung und professioneller PDF-Ausgabe mit Ihrem Kanzlei-Briefkopf.
Klassische Honorarrechnung nach Vereinbarung – direkt aus dem Verfahren erstellt.
Abrechnung nach erfasstem Zeitaufwand – automatisch aus dem Zeiten-Tab berechnet.
Honorar als Prozentsatz des Nachlasswertes – automatisch berechnet und dokumentiert.
Strukturierte Übersicht aller Tätigkeiten und Auslagen – als PDF-Anlage zur Rechnung.
Die Zeiterfassung im Zeiten-Tab liefert die Grundlage für jede Abrechnung. OASIS übernimmt alle erfassten Stunden, berechnet das Honorar nach dem gewählten Abrechnungsmodell und erstellt die Rechnung inklusive Auslagen und Umsatzsteuer – vollständig automatisiert.
Von der Fallanlage bis zum Abschluss – OASIS begleitet Sie durch jeden Schritt des Nachlassverfahrens.
Neues Nachlassverfahren in wenigen Sekunden anlegen – mit allen relevanten Stammdaten zum Erblasser und den Erben.
Erben, Gläubiger, Notare und weitere Beteiligte zentral anlegen, Rollen zuweisen und mit dem Verfahren verknüpfen.
Immobilien, Bankkonten, Wertpapiere, Fahrzeuge und weitere Vermögenswerte strukturiert erfassen und zentral dokumentieren.
OASIS berechnet automatisch alle relevanten Fristen und erinnert rechtzeitig – kein manuelles Nachverfolgen mehr.
Nachlassverzeichnis, Vermögensübersicht und Berichte auf Knopfdruck generieren – rechtssicher und professionell.
Verfahren rechtssicher abschließen, archivieren und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen.
OASIS wurde gemeinsam mit erfahrenen Testamentsvollstreckern und Nachlasspflegern entwickelt – für maximale Praxistauglichkeit.
Automatisierte Workflows und intelligente Vorlagen reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
DSGVO-konform, verschlüsselt und mit revisionssicherem Audit-Trail – Ihre Mandantendaten sind sicher.
Einheitliche Dokumente, professionelle PDFs und strukturierte Abläufe stärken Ihr Kanzleiimage.
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig an Verfahren – mit klaren Zuständigkeiten und Berechtigungen.
Weitere Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite.
Testen Sie alle Funktionen von OASIS in einer persönlichen Demo. Kein Risiko, keine Kreditkarte – nur ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team.
