Fristenmanagement –
keine Frist mehr übersehen
Erfassen Sie alle relevanten Fristen eines Nachlassverfahrens strukturiert, verfolgen Sie Status und Fälligkeit und arbeiten Sie offene Fristen fallübergreifend systematisch ab.
Typische Probleme im Kanzlei-Alltag
Fristen in Kalendern verstreut
Ausschlagungs-, Anmelde- und Steuerfristen werden oft parallel in Outlook, Excel und Papier geführt.
Risiko übersehener Fristen
Ohne zentrale Fristenübersicht drohen Haftungsrisiken.
Fehlender Team-Überblick
Welche Fristen laufen bald ab? Welche sind erledigt? Für das Team schwer zu beantworten.
Fristen zentral erfassen, filtern und abarbeiten
OASIS bietet eine fallübergreifende Fristenübersicht sowie einen Fristen-Tab in jedem Verfahren. Fristen werden mit Fälligkeit, Bezeichnung und Status (Offen / Erledigt) erfasst. Farb- und Icon-Kennzeichnungen zeigen sofort, welche Fristen offen, erledigt oder überfällig sind.
Über die Filter der Fristenübersicht lässt sich der Bestand nach Fall, Status oder Zeitraum eingrenzen – ideal für tägliche Team-Meetings oder Wochenplanungen.
Praxisnutzen: Fristen sind fest an den Fall angebunden – jede Änderung wird über das Audit-Log dokumentiert.
Funktionsumfang
Was OASIS Ihrer Kanzlei bringt
Ein zentraler Fristenüberblick
Alle Fristen aller Verfahren an einer Stelle – kein Wechseln zwischen Kalendern und Excel-Listen.
Weniger Haftungsrisiko
Klare Statuskennzeichnung und Filter reduzieren das Risiko übersehener Fristen.
Bessere Team-Koordination
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick, welche Fristen im Team offen sind.
Revisionssichere Dokumentation
Erstellung und Erledigung jeder Frist ist über das Audit-Log nachvollziehbar.
Für wen eignet sich diese Funktion?
Nachlasspfleger mit mehreren parallelen Verfahren
Wer gerichtliche Fristen und Wiedervorlagen für viele Fälle gleichzeitig überwacht, braucht eine zentrale, priorisierte Übersicht.
Testamentsvollstrecker mit wiederkehrenden Terminen
Jahresberichte, Auskünfte und interne Zwischenschritte wiederholen sich – eine strukturierte Fristenverwaltung verhindert Vergessen.
Kanzleien mit arbeitsteiliger Bearbeitung
Bei gemeinsamer Fallbearbeitung durch Anwalt, Sekretariat und Sachbearbeitung sind klare, sichtbare Fristen entscheidend.
Teams mit gemeinsamer Wiedervorlage
Wenn mehrere Personen Aufgaben zu einem Fall haben, muss eindeutig sein, wer welche Frist bis wann bearbeitet.
Häufige Anwendungsfälle
Gerichtliche Fristen erfassen
Berichts-, Antwort- und Rechnungslegungsfristen werden pro Fall dokumentiert und im Kontext angezeigt.
Wiedervorlagen anlegen
Interne Wiedervorlagen erinnern rechtzeitig an notwendige Zwischenschritte, ohne den Kalender zu überladen.
Offene Aufgaben nach Fälligkeit priorisieren
Fällige und überfällige Fristen erscheinen weit oben, damit die dringendsten Vorgänge zuerst bearbeitet werden.
Zuständigkeiten im Team sichtbar machen
Jede Frist ist einer Person zugeordnet, sodass Vertretungsfälle klar geregelt sind.
Fristüberschreitungen vermeiden
Optische Warnungen und Status wie Offen oder Erledigt machen Rückstände sofort erkennbar.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen
Alle für ein Nachlassverfahren relevanten Fristen – z. B. Ausschlagungsfristen, Anmeldefristen für Gläubiger, gerichtliche Fristen und individuelle Termine. Die Bezeichnung ist frei wählbar.
OASIS kennzeichnet offene, erledigte und überfällige Fristen mit unterschiedlichen Farben und Icons. So ist der Status sofort ersichtlich.
Ja. Die zentrale Fristenseite listet alle Fristen aller Verfahren und lässt sich nach Status, Fall und Zeitraum filtern.
Ja. Erstellung, Änderung und Erledigung jeder Frist wird über das Audit-Log protokolliert und ist revisionssicher nachvollziehbar.
Erleben Sie OASIS in einer kostenlosen Demo
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Live-Demo, wie OASIS Ihren Kanzlei-Alltag strukturiert und beschleunigt.
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