Serienbriefe an Erben –
Word-Dokumente auf Knopfdruck
Erstellen Sie Anschreiben an alle Erben eines Verfahrens als bearbeitbare Word-Datei – mit einheitlichem Briefkopf, korrekten Anschriften und individueller Anrede.
Typische Probleme im Kanzlei-Alltag
Vorlagen an vielen Orten
Word-Vorlagen liegen verstreut im Dateisystem – ohne einheitliches Kanzleidesign.
Manuelles Kopieren
Adressen der Erben werden pro Verfahren neu in Word eingefügt – zeitraubend und fehleranfällig.
Uneinheitliches Erscheinungsbild
Ohne zentrale Briefkopfverwaltung wirken Schreiben unprofessionell und uneinheitlich.
Ein Klick, ein Serienbrief – als bearbeitbare .docx-Datei
OASIS erzeugt aus dem Erbenbestand eines Verfahrens direkt eine Word-Datei mit einem Anschreiben je Erbe. Kanzlei-Briefkopf, Logo und Signatur werden aus den zentralen Einstellungen übernommen – Layout, Abstände und Anschriftenblock folgen einer festen Layout-Vorgabe.
Das erzeugte Dokument öffnet sich in Word oder LibreOffice zur weiteren Bearbeitung. So bleibt der Text-Feinschliff im gewohnten Werkzeug, während OASIS Adressen, Anreden und Kopf automatisch setzt.
Praxisnutzen: Adress- und Erbendaten stammen 1:1 aus der Erbenverwaltung – keine Doppelpflege.
Funktionsumfang
Was OASIS Ihrer Kanzlei bringt
Deutlich weniger Vorbereitungszeit
Serienbriefe entstehen aus dem Fall heraus in Sekunden – ohne Adressen kopieren.
Einheitliches Kanzleidesign
Alle Schreiben nutzen denselben Briefkopf, dasselbe Logo und dieselbe Signatur.
Volle Kontrolle vor dem Versand
Das .docx bleibt bearbeitbar – individuelle Formulierungen sind jederzeit möglich.
Weniger Fehler in Anschriften
Adressen kommen direkt aus dem Erbenbestand – Tippfehler entfallen.
Für wen eignet sich diese Funktion?
Nachlasspfleger mit größeren Erbengemeinschaften
Wenn zehn oder mehr Erben identisch informiert werden müssen, entlastet ein zentraler Serienbrief die Bürokraft spürbar.
Testamentsvollstrecker in der Kommunikationsphase
Ankündigung von Auszahlungen, Anforderung von Bankverbindungen oder Zwischeninformationen laufen einheitlich an alle Erben.
Kanzleien mit einheitlichem Briefkopf
Die zentrale Vorlage stellt sicher, dass alle Erbenanschreiben mit demselben Design das Haus verlassen.
Häufige Anwendungsfälle
Erben über den Verfahrensstand informieren
Ein einheitlicher Informationsbrief geht mit korrekter Anschrift und Anrede an jeden Erben.
Auskunft und Bankverbindung anfordern
Standardanfragen zu Kontodaten oder Ausschlagung werden strukturiert in Serie verschickt.
Auszahlung ankündigen
Vor Auszahlung erhalten alle Erben ein einheitliches Anschreiben – nachvollziehbar dokumentiert.
Abschlussbericht mitversenden
Ein Serienbrief kann als Anschreiben zu einem beigelegten PDF-Bericht dienen und wird nach Bedarf angepasst.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen
OASIS erzeugt Serienbriefe als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Sie öffnen die Datei in Word oder LibreOffice und passen Details bei Bedarf an.
Ja. Kanzlei-Briefkopf, Logo und Signatur werden zentral in den Einstellungen gepflegt und automatisch in jeden Serienbrief eingefügt.
Ja. Die Adress- und Anredefelder stammen direkt aus der Erbenverwaltung des jeweiligen Verfahrens.
Aktuell konzentriert sich die Funktion auf Serienbriefe an Erben. Für andere Beteiligte lassen sich die Adressdaten aus dem Beteiligten-Tab verwenden.
Erleben Sie OASIS in einer kostenlosen Demo
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Live-Demo, wie OASIS Ihren Kanzlei-Alltag strukturiert und beschleunigt.
Slug: /funktionen/serienbriefe