Beteiligtenverwaltung –
alle Personen und Institutionen im Verfahren
Erfassen Sie Erben, Gläubiger, Notare, Gerichte und Behörden strukturiert je Nachlassverfahren. Rollen, Kontaktdaten und Bezüge sind zentral hinterlegt – ohne doppelte Pflege.
Typische Probleme im Kanzlei-Alltag
Kontakte in mehreren Systemen
Notare, Gerichte, Behörden und Gläubiger liegen oft verteilt in Adressbüchern, E-Mail-Signaturen und Aktenordnern.
Unklare Rollen
Wer ist Bestellt-von? Wer ist Betreuungsbehörde? Ohne klare Rollen entstehen Missverständnisse in der Korrespondenz.
Wiederholte Suche
Kontaktdaten werden bei jedem neuen Schreiben erneut zusammengesucht.
Strukturierte Beteiligtenerfassung je Verfahren
OASIS führt zu jedem Nachlassverfahren einen eigenen Beteiligten-Tab: Notare, Bestellt-von-Institutionen, Betreuungsbehörden, Gerichte und weitere Beteiligte lassen sich mit klaren Rollen und Kontaktdaten hinterlegen. Ausgewählte Rollen wie „Notar / Bestellt von" werden zentral verwaltet und stehen fallübergreifend zur Verfügung.
Über die integrierten APIs (z. B. für Notare / Bestellt-von-Institutionen) können Stammdaten einmal gepflegt und in jedem Verfahren wiederverwendet werden.
Praxisnutzen: Beteiligte werden automatisch in Serienbriefen, Berichten und PDF-Deckblättern verwendet – ohne erneute Eingabe.
Funktionsumfang
Was OASIS Ihrer Kanzlei bringt
Ein zentrales Adressverzeichnis
Nie wieder Notaradressen suchen – einmal gepflegt, überall verfügbar.
Konsistente Korrespondenz
Serienbriefe und Berichte verwenden immer die aktuellen Kontaktdaten aus der Beteiligtenverwaltung.
Klare Zuständigkeiten
Rollen machen sofort sichtbar, wer im Verfahren welche Funktion hat.
Weniger Rückfragen im Team
Alle Mitarbeiter greifen auf denselben Datenbestand zu – Ansprechpartner sind sofort ersichtlich.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen
OASIS unterstützt u. a. Notare, Bestellt-von-Institutionen, Betreuungsbehörden, Gerichte, Erben und Gläubiger. Weitere Rollen können pro Verfahren ergänzt werden.
Ja. Notare und Bestellt-von-Institutionen werden zentral verwaltet und stehen in allen Verfahren zur Auswahl. Änderungen wirken sich automatisch überall aus.
Ja. Alle Änderungen an Beteiligten werden über das Audit-Log revisionssicher protokolliert.
Ja. Adressdaten der Beteiligten fließen direkt in Serienbriefe an Erben und in die PDF-Berichte ein.
Erleben Sie OASIS in einer kostenlosen Demo
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Live-Demo, wie OASIS Ihren Kanzlei-Alltag strukturiert und beschleunigt.
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