Fallverwaltung –
alle Nachlassverfahren zentral im Griff
Legen Sie neue Nachlassverfahren strukturiert an, filtern Sie große Aktenbestände in Sekunden und behalten Sie den Status jedes Falls jederzeit im Blick – von der Bestellung bis zum Abschluss.
Typische Probleme im Kanzlei-Alltag
Verstreute Akten
Verfahrensdaten liegen in Word-, Excel- und Papierakten – kein einheitliches Aktenverzeichnis.
Suche kostet Zeit
Ohne strukturierte Fallanlage dauert das Auffinden bestimmter Verfahren, Erblasser oder Beteiligter unnötig lange.
Fehlender Status-Überblick
Welche Fälle sind offen, welche archiviert, welche warten auf eine Frist? Ohne System schwer zu beantworten.
Strukturierte Fallanlage mit klarer Statusführung
Jedes Verfahren erhält in OASIS eine eigene digitale Akte mit Aktenzeichen, Erblasser-Stammdaten, Verfahrensart und Statusfeld. Über die zentrale Fallübersicht lassen sich alle Verfahren nach Status, Zuständigkeit oder Aktenzeichen filtern.
Die Schnellsuche findet Fälle, Erblasser, Erben und Beteiligte über die gesamte Datenbasis. Abgeschlossene Verfahren wandern per Statuswechsel in das Archiv und bleiben durchsuchbar.
Praxisnutzen: Einmal angelegte Falldaten stehen automatisch in Vermögensverzeichnis, Nachlassverzeichnis, Zeiterfassung und Rechnungen zur Verfügung.
Funktionsumfang
Was OASIS Ihrer Kanzlei bringt
Ein Ort für alle Verfahren
Kein Wechsel zwischen Ordnern, Tabellen und E-Mails mehr – jede Akte ist zentral erreichbar.
Schnelle Auskunftsfähigkeit
Über Schnellsuche und Filter beantworten Sie Anrufe von Erben, Gerichten oder Behörden in Sekunden.
Weniger Fehler durch klare Struktur
Einheitliche Stammdatenfelder und Statuslogik reduzieren Übertragungsfehler.
Nachvollziehbarer Verfahrensverlauf
Zusammen mit dem Audit-Log ist jede Änderung am Fall dokumentiert.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen
Über den Button "Neuer Fall" öffnet sich ein strukturierter Anlage-Dialog. Aktenzeichen, Erblasser, Verfahrensart und Status werden erfasst – anschließend steht die Akte sofort mit allen Tabs (Beteiligte, Erben, Vermögen, Fristen, Zeiten, Rechnungen) zur Verfügung.
Ja. Die Fallübersicht bietet ein Filterpanel nach Status und Zuständigkeit. Die Schnellsuche findet zusätzlich Erblasser, Beteiligte und Erben über den gesamten Datenbestand.
Abgeschlossene Fälle wandern in den Archiv-Tab. Sie bleiben vollständig durchsuchbar und können bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Ja. Alle berechtigten Nutzer greifen gleichzeitig auf denselben Fall zu. Über das Audit-Log ist nachvollziehbar, welcher Nutzer welche Änderung vorgenommen hat.
Erleben Sie OASIS in einer kostenlosen Demo
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Live-Demo, wie OASIS Ihren Kanzlei-Alltag strukturiert und beschleunigt.
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