Benutzer, Rollen & Audit-Log –
klare Zuständigkeiten und revisionssichere Historie
Verwalten Sie Kanzleimitarbeiter mit einem Rollenkonzept (Administrator / Mitarbeiter), erfassen Sie Stammdaten und Kürzel und behalten Sie über das globale sowie fallbezogene Audit-Log jede Änderung nachvollziehbar im Blick.
Typische Probleme im Kanzlei-Alltag
Unklare Zuständigkeiten
Ohne Nutzerkonten und Rollen ist nicht nachvollziehbar, wer welche Aktion durchgeführt hat.
Zugriffe schwer kontrollierbar
Ohne Rechteverwaltung sehen alle Mitarbeiter alle Verfahren – auch dort, wo es nicht nötig ist.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Für Gericht, Prüfung oder interne Revision fehlt ein revisionssicheres Änderungsprotokoll.
Rollenkonzept, Nutzerprofile und lückenloses Audit-Log
OASIS führt jede Aktion unter dem angemeldeten Nutzer. Administratoren können weitere Mitarbeiter anlegen, ihnen ein Kürzel zuweisen und die Rolle Administrator oder Mitarbeiter setzen. Passwörter werden serverseitig mit bcrypt (Cost 12) gehasht.
Über das Admin-Audit-Log sind sämtliche Änderungen am System sowie im jeweiligen Fall abrufbar – mit Nutzer, Zeitstempel und Diff. Ein eigener Tab „Fallhistorie" macht Änderungen pro Verfahren sichtbar.
Praxisnutzen: Kürzel und Namen der Mitarbeiter erscheinen automatisch in PDF-Berichten und Rechnungslegungen.
Funktionsumfang
Was OASIS Ihrer Kanzlei bringt
Klare Verantwortlichkeiten
Jede Aktion ist einem konkreten Nutzer zugeordnet – keine anonymen Änderungen mehr.
Revisionssichere Dokumentation
Das Audit-Log erlaubt eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gegenüber Gericht und Prüfung.
Sichere Zugangsdaten
Passwörter werden mit bcrypt gehasht – Bestandspasswörter werden bei Login automatisch migriert.
Professionelle Berichte
Mitarbeiter-Kürzel erscheinen konsistent in PDF-Berichten und Rechnungslegungen.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen
OASIS unterscheidet zwischen Administrator und Mitarbeiter. Administratoren dürfen Nutzer anlegen, Rollen ändern und haben Zugriff auf das globale Audit-Log. Mitarbeiter arbeiten an ihren zugewiesenen Verfahren.
Passwörter werden ausschließlich serverseitig mit bcrypt (Cost 12) gehasht. Bestehende Passwörter älterer Verfahren werden beim nächsten Login automatisch auf bcrypt migriert.
Das Audit-Log dokumentiert Anlage, Änderung und Löschung relevanter Datensätze mit Zeitstempel, Nutzer und einem lesbaren Diff. Es steht Administratoren global und je Fall (Tab "Fallhistorie") zur Verfügung.
Ja, das Audit-Logging kann über eine Umgebungsvariable oder eine lokale Einstellung deaktiviert werden – standardmäßig ist das Logging deaktiviert und kann bewusst aktiviert werden.
Erleben Sie OASIS in einer kostenlosen Demo
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Live-Demo, wie OASIS Ihren Kanzlei-Alltag strukturiert und beschleunigt.
Slug: /funktionen/benutzer-rollen