Einblicke
OASIS in Aktion – Screenshots aus dem Arbeitsalltag
Sehen Sie, wie OASIS Ihre tägliche Arbeit in der Nachlassverwaltung strukturiert: Fallübersicht, Zeiterfassung, Fristenmanagement, Rechnungswesen und PDF-Berichte – direkt aus der Software.
Fallübersicht
Hauptseite – alle Fälle auf einen Blick
Zentrale Übersicht aller laufenden Nachlassverfahren mit Suche, Filtern und Statusanzeige. Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
- Volltextsuche über alle Fälle und Beteiligten
- Filter nach Verfahrenstyp, Bearbeiter und Status
- Direktzugriff auf zuletzt bearbeitete Fälle
OASIS – Hauptseite
Erbenverwaltung
Beteiligten- & Erbenverwaltung
Strukturierte Erfassung aller Erben, Erbquoten und Kontaktdaten – automatisch mit dem Fall verknüpft und jederzeit exportierbar.
- Erbquoten mit automatischer Prüfung auf 100%
- Rollen: Erbe, Vermächtnisnehmer, Auflagenbegünstigter
- Serienbriefe direkt aus der Erbenliste
OASIS – Erbenliste
Zeiterfassung
Zeiterfassung & Aufwandsaufstellung
Alle Zeiteinträge eines Falls übersichtlich: Datum, Dauer, Bearbeiter und Tätigkeit. Aufwandsaufstellungen entstehen auf Knopfdruck.
- Zeiterfassung nach VBVG-konformen Tätigkeitskategorien
- Trennung von Honorar (Leiterin) und Auslagen (Mitarbeiter)
- Direkte Übernahme in Honorar- und Beschluss-Rechnungen
OASIS – Zeiterfassung
Fristwarnung
Automatische Fristwarnungen
Proaktive Hinweise bei abgelaufenen und anstehenden Fristen. OASIS warnt beim Öffnen eines Falls – damit keine Frist übersehen wird.
- Farbcodierung: überfällig, heute fällig, in Kürze fällig
- Bearbeiter-spezifische Filterung
- Fristen mit Wiedervorlage und Zuständigkeit
OASIS – Fristwarnung
Fristenmanagement
Fristenübersicht mit klarer Priorisierung
Alle wichtigen Fristen auf einer Seite: Überfällige, heutige und kommende Fristen – auf Wunsch gefiltert nach Bearbeiter.
- Gruppierung nach Dringlichkeit und Bearbeiter
- Wiederkehrende Fristen und Wiedervorlagen
- Erledigt / Offen mit vollständiger Historie
OASIS – Fristen
PDF-Berichte
Berichte & Dokumentenverwaltung
Automatische Erstellung professioneller PDF-Dokumente – Nachlassverzeichnisse, Deckblätter und Berichte für Gerichte und Behörden.
- Nachlassverzeichnis mit automatischer Summenbildung
- Erbenliste und Vermögensverzeichnis als PDF
- Optionale KI-Textoptimierung für Berichte
OASIS – Berichte
Fallanlage
Neuen Fall strukturiert anlegen
Neue Fälle schnell und vollständig anlegen – mit allen relevanten Stammdaten, Bearbeitern und Verfahrenstypen bereits an der richtigen Stelle.
- Vorlagen für Nachlasspflegschaft, Testamentsvollstreckung u. a.
- Automatische Aktennummer nach Ihrem Schema
- Bearbeiterzuweisung und Fristen direkt bei der Anlage
OASIS – Fall anlegen
Erleben Sie OASIS live
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen OASIS direkt an Ihren typischen Anwendungsfällen – unverbindlich und kostenlos.