Nachlassverwaltung nach § 1975 BGB – geordnet, prüfbar, effizient
OASIS ist die Nachlasssoftware für Nachlassverwalter, die einen Nachlass zwischen Erbenhaftung und Insolvenznähe strukturieren müssen. Nachlassvermögen erfassen, Verbindlichkeiten ordnen, Gläubiger befriedigen, Schlussrechnung an das Nachlassgericht abgeben – in einer konsistenten digitalen Akte.
Nachlassverwaltung liegt zwischen Nachlassrecht und Insolvenzrecht
Das prägt die Arbeit: Sie stehen vor einem Vermögen, das oft überschuldet oder mindestens schwer zu bewerten ist – bei gleichzeitig strengen Anforderungen an Reihenfolge und Nachweisbarkeit jeder Zahlung.
Unklare Werthaltigkeit
Immobilien mit Belastungen, offene Steuerforderungen, unklare Vermögenspositionen – das tatsächliche Aktivvermögen ist zu Beginn selten sauber greifbar.
Gläubiger in unterschiedlicher Rangfolge
Bestattungskosten, Steuerforderungen, Miet- und Handwerkerforderungen: verschiedene Gläubigergruppen konkurrieren um dieselbe Masse.
Haftung des Verwalters
Fehlerhafte Reihenfolge oder unsaubere Dokumentation können persönliche Haftungsrisiken auslösen. Ihre Nachweisführung ist Ihre wichtigste Schutzmauer.
Rechenschaft gegenüber Gericht und Erben
Das Nachlassgericht und die Erben erwarten eine strukturierte Übersicht – oft in einem Verfahren, das sich über viele Monate erstreckt.
In dieser Konstellation reicht eine Standardlösung nicht aus. Klassische Anwaltssoftware bildet Nachlassverfahren nur oberflächlich ab, Insolvenzsoftware ist auf ein anderes Verfahren zugeschnitten, und Excel skaliert nicht mit der Komplexität. OASIS füllt genau diese Lücke: eine Nachlasssoftware, die den Reifegrad einer Insolvenzsoftware in die Sprache des Nachlassrechts überträgt.
Struktur, wo bislang Aktenordner und Excel-Tabellen dominieren
OASIS macht drei Dinge, die in der Nachlassverwaltung entscheidend sind: Vermögen und Forderungen sauber trennen, jede Bewegung einer Position zuordnen, den kompletten Verlauf jederzeit belegen können.
Aktiv und Passiv sauber getrennt
Das Vermögensverzeichnis führt Aktiva und Passiva mit Bewertung, Datum und Quelle. Ideal für die Aufstellung des Nachlassbestandes.
Zahlungen mit Zuordnung
Jede Kontobewegung kann einer Forderung, einer Vermögensposition oder einer Ausgabenkategorie zugeordnet werden – Grundlage für belastbare Auswertungen.
Prüffähige Rechnungslegung
Die Rechnungslegung an das Nachlassgericht entsteht laufend als Nebenprodukt der Verwaltung – nicht in einem Kraftakt am Verfahrensende.
Für Nachlassverwalter, die parallel mehrere Verfahren führen, ist die zentrale digitale Akte doppelt wertvoll: Sie sehen den Stand jedes Verfahrens auf einen Blick, filtern Fristen fallübergreifend und behalten den Überblick über offene Gläubigerforderungen und geleistete Zahlungen in jedem einzelnen Nachlass.
Die für Sie relevanten Module
Fallverwaltung
Verfahren mit Aktenzeichen, Status, Filtern und Archiv – zentral für mehrere parallele Nachlässe. Details
Vermögensverzeichnis
Strukturierte Aufstellung von Aktiva und Passiva mit Bewertung. Details
Kontobewegungen
Import (CSV/CAMT.053/PDF), Zuordnung, revisionssichere Historie. Details
Rechnungswesen
Verwaltervergütung, Auslagen, Teilvergütung – als PDF am Verfahren. Details
PDF-Berichte
Nachlassverzeichnis, Rechnungslegung, Erbenlisten – als professionelle PDFs. Details
Benutzer & Rollen
Rollenkonzept, Audit-Log, sichere Passwörter für Kanzleien mit mehreren Verwaltern. Details
So läuft die Nachlassverwaltung mit OASIS
Bestellung als Nachlassverwalter
Verfahren mit Aktenzeichen und Bestellungsdatum anlegen. Erblasser, Erben und zuständiges Nachlassgericht erfassen. Erste Sicherungsmaßnahmen als Aufgaben und Fristen setzen.
Nachlassvermögen sichten
Konten, Depots, Immobilien, Bewegliches – als Aktiva. Bestattungskosten, offene Rechnungen, Kredite – als Passiva. Grundlage für die Beurteilung, ob eine Nachlassinsolvenz zu beantragen ist.
Gläubiger anmelden und pflegen
Alle bekannten Gläubiger mit Anschrift und offener Forderung erfassen. Serienbrief zur Aufforderung zur Anmeldung. Neue Anmeldungen dem Verfahren hinzufügen.
Befriedigung in Reihenfolge
Zahlungen aus dem Nachlassvermögen als Kontobewegungen. Zuordnung zu Forderung und Gläubiger. Die Reihenfolge der Befriedigung wird durch die dokumentierten Bewegungen belegbar.
Immobilie verwerten
Verkaufsvorbereitung, Bewertung, Notartermin, Verkaufserlös als Kontobewegung. Die Immobilienposition wird in eine Bargeldposition überführt – transparent im Vermögensverlauf.
Schlussrechnung
Anfangsbestand, sämtliche Bewegungen mit Zuordnung, Quote der befriedigten Forderungen, Endbestand und Vergütung des Verwalters – als PDF an das Nachlassgericht.
Ein Vormittag in der Nachlassverwaltung
Der Tag beginnt mit dem Öffnen eines Nachlassverfahrens, das seit sechs Wochen läuft. In OASIS zeigt das Dashboard des Falls den aktuellen Bestand, die Summe der noch offenen Forderungen und drei Fristen der laufenden Woche. Zwei davon betreffen die Prüfung neuer Gläubigeranmeldungen.
Kurz darauf trifft der Monatsauszug eines Kontos ein. Über die Import-Funktion werden die Bewegungen dem Fall hinzugefügt. Eine Zahlung an einen Handwerker – Forderung war vor zwei Wochen anerkannt worden – wird der entsprechenden Position zugeordnet, ein anderer Betrag als Rückerstattung einer Doppelzahlung markiert.
Es folgt ein Telefonat mit einem Gläubiger, der einen Zwischenbericht wünscht. Der Nachlassverwalter öffnet die Rechnungslegung: Anfangsbestand, Zwischenstand nach heute, offene Forderungen. Ein knapper PDF-Auszug entsteht direkt aus OASIS und wird per Mail beigefügt. Die Zeitbuchung „Kommunikation Gläubiger, 20 Minuten" wandert automatisch in den Vergütungspool.
Am Ende des Vormittags aktualisiert der Verwalter die Bewertung einer Immobilie im Nachlass, nachdem der Makler ein aktuelles Wertgutachten vorgelegt hat. Die alte Bewertung bleibt im Audit-Log bestehen – wichtig für eine spätere Prüfung.
Nachlassverwaltung mit und ohne strukturierte Software
Klassische Aktenbearbeitung
- • Papierakte mit Kontoauszügen in chronologischer Ablage.
- • Excel-Liste der Gläubiger, jede Zahlung händisch eingetragen.
- • Vermögensbewertungen als lose Notizen.
- • Zeitaufstellung als Erinnerungsleistung aus dem Kalender.
- • Schlussrechnung als mehrtägiges Projekt am Verfahrensende.
Mit OASIS
- Kontoauszüge importiert, Bewegungen zugeordnet.
- Gläubiger und Zahlungen strukturiert im Verfahren.
- Bewertungen mit Historie und Datum am Objekt.
- Zeitaufstellung entsteht automatisch aus Buchungen.
- Rechnungslegung als Nebenprodukt der laufenden Arbeit.
Anforderungen wie in der Insolvenzverwaltung – umgesetzt für den Nachlass
Nachlassverwalter arbeiten mit hochsensiblen Vermögensdaten, oft in Verfahren mit hohem Streitwert. OASIS ist auf diese Anforderungen ausgelegt.
Hosting in Deutschland
Ausschließlich deutsche Rechenzentren, DSGVO-konform betrieben.
Verschlüsselung
TLS 1.3, at-rest-Verschlüsselung sensibler Felder.
Rollen & Rechte
Sauber getrennte Rollen für Verwalter, Mitarbeiter, Administratoren.
Revisionssicheres Audit-Log
Jede Änderung nachvollziehbar – auch für Prüfungen durch Dritte.
Details zur Sicherheitsarchitektur unter Sicherheit & Datenschutz.
FAQ für Nachlassverwalter
Ist OASIS für die Nachlassverwaltung nach § 1975 BGB geeignet?+
Ja. OASIS bildet die typische Aufgabenstruktur der Nachlassverwaltung ab: Sicherung und Erfassung des Nachlassvermögens, Aufstellung der Verbindlichkeiten, Befriedigung der Nachlassgläubiger und Schlussrechnung. Die zentrale digitale Akte trägt jeden Vorgang dieses Verfahrens.
Kann ich Gläubigeranmeldungen strukturiert verwalten?+
Ja. Gläubiger werden mit Rolle, Anschrift und offener Forderung im Verfahren erfasst. Zahlungen an einzelne Gläubiger laufen als Kontobewegungen und werden der jeweiligen Forderung zugeordnet – so bleibt die Quote transparent nachvollziehbar.
Unterstützt OASIS auch dürftige Nachlässe?+
Ja. Auch bei Anzeige der Dürftigkeit lohnt sich eine strukturierte digitale Akte: Sie schafft die Grundlage für die Rangfolge der Ansprüche und dokumentiert den Aufwand des Verwalters für spätere Vergütungsersuchen.
Wie verhält es sich mit gerichtlichen Rechnungslegungen?+
OASIS erzeugt strukturierte Rechnungslegungen mit Anfangsbestand, chronologischen Bewegungen, Zuordnungen zu Forderungen, Endbestand und begleitendem Bericht – als PDF, das an das Nachlassgericht übergeben werden kann.
Was unterscheidet OASIS von einer klassischen Insolvenzsoftware?+
Insolvenzsoftware ist meist auf die Insolvenzordnung mit ihrer sehr eigenen Terminologie und Prozessstruktur zugeschnitten. OASIS spricht die Sprache des Nachlasses: Erblasser, Erben, Nachlassverzeichnis, Vermögensverzeichnis, Nachlassgericht – und ist damit für die Nachlassverwaltung deutlich näher an der Praxis.
Kann ich meine Vergütung als Nachlassverwalter aus dem System heraus abrechnen?+
Ja. Zeitbuchungen und Auslagen bilden die Grundlage. Die Vergütung des Nachlassverwalters wird als Rechnung an das Verfahren gestellt und erscheint in der Rechnungslegung an gehöriger Stelle.
Können mehrere Mitarbeitende an einem Verfahren arbeiten?+
Ja. Sie können pro Verfahren mehrere Personen mit unterschiedlichen Rollen (Verwalter, Mitarbeiter, Administrator) einsetzen – die Rechteverwaltung stellt sicher, dass jede Person genau das sieht und ändert, was ihre Rolle vorsieht.
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Einblicke in OASIS – Software für Ihren Arbeitsalltag
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen direkt im Einsatz.
Hauptseite – Fallübersicht
Zentrale Übersicht aller Fälle mit Suchfunktion und Filteroptionen. Alle Verfahren auf einen Blick.
Bringen Sie Ihre Nachlassverwaltungen in eine klare Struktur
Eine unverbindliche Demo zeigt Ihnen, wie OASIS Ihre Verfahren, Gläubiger und Rechnungslegungen konsolidiert – in Ihrer Sprache, mit Ihrer Terminologie.