Anschreiben direkt aus der
digitalen Fallakte erstellen
Erstellen Sie wiederkehrende Anschreiben direkt in OASIS. Vorlagen, Platzhalter und bereits hinterlegte Falldaten reduzieren manuelle Eingaben und sorgen für einen einheitlichen Dokumentenprozess.
Typische Probleme im Kanzlei-Alltag
Immer dieselben Angaben
Fallnummer, Aktenzeichen, Erblasser und Empfängeranschrift werden für jedes Schreiben erneut übertragen.
Vorlagen liegen verstreut
Wiederkehrende Schreiben existieren als einzelne Dateien auf verschiedenen Laufwerken und Rechnern.
Schreiben außerhalb der Akte
Wird ein Anschreiben in einem separaten Programm geschrieben, fehlt der Bezug zur laufenden Fallbearbeitung.
Vom Fall zum fertigen Anschreiben
Empfänger auswählen, Vorlage laden und das Anschreiben prüfen: OASIS führt die bereits vorhandenen Informationen aus Fall, Beteiligten und Vorlage an einer Stelle zusammen. Betreff und Text können vor der Erstellung individuell angepasst werden.
Die Empfängerdaten stammen aus den bereits erfassten Angaben des Verfahrens – etwa aus der Beteiligtenverwaltung, der Erbenverwaltung und der digitalen Nachlassakte. Das fertige Anschreiben ergänzt die weiteren Dokumente & Berichte des Verfahrens.
Viele Informationen, die für ein Anschreiben benötigt werden, sind in OASIS bereits vorhanden. Anschreibenvorlagen greifen auf diese Daten zurück und führen sie für das jeweilige Schreiben zusammen. Dadurch müssen Fallnummern, Namen, Aktenzeichen oder Empfängerdaten nicht bei jedem Schreiben erneut übertragen werden.
Praxisnutzen: Ein Anschreiben lässt sich als Entwurf speichern und später im Fall weiterbearbeiten.
Funktionsumfang
Anschreiben und Vorlagen in der Praxis
Empfänger, Vorlage und Falldaten an einer Stelle – und Vorlagen, die sich beim Erstellen automatisch füllen.
Vom Fall zum fertigen Anschreiben
- Empfänger direkt aus den hinterlegten Daten auswählen
- Vorlagen für wiederkehrende Schreiben verwenden
- Falldaten automatisch in das Anschreiben übernehmen
- Betreff und Text vor der Erstellung anpassen
- Entwürfe zwischenspeichern
- Anschreiben direkt aus dem Fall heraus erstellen
Vorlagen einmal erstellen, Falldaten automatisch einsetzen
- Platzhalter für Empfängeranrede und Erblasser
- Geburts- und Sterbedatum aus dem Fall
- Fallleistung, Fallnummer und gerichtliches Aktenzeichen
- Vorlagen zentral pflegen und wiederverwenden
Was OASIS Ihrer Kanzlei bringt
Wiederverwendbare Vorlagen
Wiederkehrende Schreiben zentral vorbereiten und für unterschiedliche Fälle verwenden.
Dynamische Platzhalter
Bereits vorhandene Fall- und Empfängerdaten automatisch in Betreff und Text einsetzen.
Individuell anpassbar
Das vorausgefüllte Anschreiben vor der finalen Erstellung jederzeit bearbeiten.
Arbeiten in Etappen
Entwürfe bleiben gespeichert und können später im Fall weiterbearbeitet werden.
Für wen eignet sich diese Funktion?
Nachlasspfleger mit vielen Standardschreiben
Anfragen und Mitteilungen wiederholen sich in jedem Verfahren und lassen sich als Vorlage hinterlegen.
Testamentsvollstrecker in der Korrespondenz
Schreiben an Beteiligte und Erben entstehen mit den Daten, die im Fall bereits erfasst sind.
Büros mit einheitlichem Dokumentenprozess
Alle Mitarbeitenden arbeiten mit denselben Anschreibenvorlagen.
Häufige Anwendungsfälle
Schreiben an das Nachlassgericht
Empfänger auswählen, Vorlage laden und die Verfahrensangaben automatisch einsetzen lassen.
Anfrage an eine Bank oder Behörde
Eine wiederkehrende Anfrage als Vorlage hinterlegen und je Fall mit den passenden Daten erzeugen.
Mitteilung an Erben und Beteiligte
Die Empfängerdaten stammen aus dem Fall, der Text wird vor dem Erstellen angepasst.
Anschreiben in Etappen fertigstellen
Entwurf speichern, den Fall verlassen und das Schreiben später abschließen.
Weitere Funktionen von OASIS
Häufige Fragen
Sie wählen im Fall den Empfänger und eine Anschreibenvorlage aus. OASIS setzt die vorhandenen Fall- und Empfängerdaten in Betreff und Text ein. Anschließend prüfen und ergänzen Sie den Text und erstellen das Anschreiben.
Platzhalter stehen in der Vorlage anstelle konkreter Angaben, zum Beispiel für Empfängeranrede, Erblasser, Geburts- und Sterbedatum, Fallleistung, Fallnummer oder das gerichtliche Aktenzeichen. Beim Erstellen eines Anschreibens ersetzt OASIS sie durch die Daten des jeweiligen Falls.
Ja. Betreff und Text sind nach dem Laden der Vorlage frei bearbeitbar, bevor das Anschreiben erstellt wird.
Ja. Ein Anschreiben kann als Entwurf gespeichert und später im Fall weiterbearbeitet werden.
Aus den im Fall bereits hinterlegten Daten, etwa aus den Beteiligten und Erben. Die übernommene Anschrift lässt sich für das einzelne Anschreiben anpassen.
Anschreiben als Teil der digitalen Fallbearbeitung
Von der Fallakte über Beteiligte und Dokumente bis zum fertigen Anschreiben: OASIS bündelt zentrale Arbeitsschritte in einer Anwendung.
Slug: /funktionen/anschreiben